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Vielka
Gerente Administrativa de Villas
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y documental.
Experiencia demostrada en Compras, cotizaciones y proveedores.
Experiencia demostrada en Órdenes de compra y facturación.
Experiencia demostrada en Inventarios y recepción de mercancías.
Experiencia demostrada en Supervisión y seguimiento de personal técnico.
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Summary
Gerente Administrativa de Villas buscando nuevas oportunidades
Experience
Gerente Administrativa de Villas
Gestioné expedientes, contratos, formularios y documentación administrativa y operativa de las villas.. Coordiné compras de materiales, suministros y requerimientos, dando seguimiento a proveedores, entregas e inventarios.. Supervisé y di seguimiento al personal técnico encargado del mantenimiento, reparaciones y remodelaciones de las propiedades.. Preparé reportes de empleados, formatos, presentaciones, propuestas de mejora e informes de gestión.. Verifiqué información relacionada con nómina, contabilidad y soporte documental para asegurar continuidad y control de los procesos.
Gerente Administrativa de Villas
Gestioné expedientes, contratos, formularios y documentación administrativa y operativa de las villas.. Coordiné compras de materiales, suministros y requerimientos, dando seguimiento a proveedores, entregas e inventarios.. Supervisé y di seguimiento al personal técnico encargado del mantenimiento, reparaciones y remodelaciones de las propiedades.. Preparé reportes de empleados, formatos, presentaciones, propuestas de mejora e informes de gestión.. Verifiqué información relacionada con nómina, contabilidad y soporte documental para asegurar continuidad y control de los procesos.
Asistente Administrativa de Ingeniería
Administré la documentación del departamento de Ingeniería, incluyendo recepción, distribución, control, archivo y seguimiento.. Elaboré y di seguimiento a órdenes de compra en BSS; coordiné recepción de facturas, materiales, repuestos y equipos.. Preparé nómina departamental, reportes para la Jefatura de Ingeniería y controles mensuales de consumos de energía y combustibles.. Apoyé el cumplimiento de políticas, auditorías, cursos y estándares de la marca Hilton.. Utilicé herramientas corporativas como LightStay, InFocus, Taleo y BSS para reportes, seguimiento y gestión administrativa.
Asistente Administrativa de Ingeniería
Administré la documentación del departamento de Ingeniería, incluyendo recepción, distribución, control, archivo y seguimiento.. Elaboré y di seguimiento a órdenes de compra en BSS; coordiné recepción de facturas, materiales, repuestos y equipos.. Preparé nómina departamental, reportes para la Jefatura de Ingeniería y controles mensuales de consumos de energía y combustibles.. Apoyé el cumplimiento de políticas, auditorías, cursos y estándares de la marca Hilton.. Utilicé herramientas corporativas como LightStay, InFocus, Taleo y BSS para reportes, seguimiento y gestión administrativa.
Encargada de Compras y Soporte de Cuentas por Pagar
Gestioné órdenes de suministros y recepción de mercancías para alimentos y bebidas, Gift Shop, amenidades y áreas operativas.. Controlé inventarios, validé costos y di seguimiento a diferencias entre órdenes, facturas y mercancías recibidas.. Creé y actualicé proveedores y guías de orden en PMQA y BSS, y realicé revisión documental de proveedores.. Preparé pólizas y soportes de cuentas por pagar, asegurando el respaldo documental de las compras.
Encargada de Espectáculos Públicos, Rentas y Arbitrios / Asesora de Compras
Coordiné notificaciones y seguimiento a comercios por pagos vinculados al uso de espacios públicos.. Preparé reportes semanales, métricas de recaudación e informes para la Alcaldía.. Brindé apoyo y asesoría en procesos de compras y licitaciones públicas de la institución.
Encargada de Compras y Contrataciones
Gestioné procedimientos de compras en el Portal Transaccional, licitaciones, expedientes y órdenes de compra.. Elaboré presupuestos, pliegos de condiciones, fichas técnicas, notificaciones, enmiendas y adendas.. Analicé cotizaciones, precios, calidad, ITBIS y documentación de proveedores, verificando el cumplimiento de requisitos.
Subencargada de Compras y Contrataciones
Apoyé el análisis de procedimientos, presupuestos y cotizaciones, y la preparación de expedientes de compra.. Verifiqué licitaciones, ITBIS y documentación de proveedores y elaboré órdenes de compra.