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Secretaria Académica y Administrativa
Experiencia demostrada en CRM Soe.
Experiencia demostrada en Google Drive.
Experiencia demostrada en Outlook.
Experiencia demostrada en MS Office.
Experiencia demostrada en Redes Sociales.
Perfil profesional
Atención, asistencia y Asesoramiento a los alumnos.. Gestionar la información suministrada en el sistema de gestión académica institucional, incluyendo planes de estudios, homologaciones, módulos y horarios, fechas de exámenes y otros registros académicos.. Coordinación de agenda, eventos y realización de charlas informativas y académicas y capacitaciones vía Zoom y Meet.. Atención al graduado, recepción de documentación, gestión de títulos.. Ingreso de registros en la base de datos, gestión de novedades diarias y manejo de Títulos y Analíticos.. Control del cumplimiento de los protocolos vigentes y manejo del reglamento institucional.
Atención, asistencia y Asesoramiento a los alumnos (NI / RI).. Gestionar la información suministrada en el sistema de gestión académica institucional, incluyendo planes de estudios, homologaciones, módulos y horarios, fechas de exámenes y otros registros académicos.. Coordinación de agenda, eventos y realización de charlas informativas y académicas y capacitaciones vía Zoom y Meet. IVU Introducción a la Vida Universitaria.. Atención al graduado, entrega de documentación, registro de movimientos. Ingreso de registros en la base de datos, gestión de novedades diarias y manejo de Títulos y Analíticos.. Control del cumplimiento de los protocolos vigentes y manejo del reglamento institucional.. Tareas de Admisión a Carreras de Grado y Posgrado.. Mantener actualizada la Base de Datos de NI / RI y manejo de PowerBI – Zendesk.. Participar y colaborar en procesos del área y transversales a la Secretaría Académica. Apoyo administrativo al Área Comercial, Marketing y Dirección General.. Conciliaciones de movimientos bancarios y facturación. Manejo de fondo fijo, rendición y seguimiento de gastos.
Interactuar con las áreas de planificación de servicio y facturación para confección de los servicios. Manejo y clasificación de documentación.. Asistencia al departamento de ventas en el armado y presentación de la documentación para Licitaciones de organismos públicos nacionales y provinciales y del sector privado. Asistencia a clientes vía telefónica y plataformas digitales.. Supervisión, coordinación y seguimiento de las órdenes de compra con el área de logística, y posterior evaluación de la satisfacción del cliente en el servicio prestado.