This profile is written in Spanish
Administrative Assistant
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Base de datos.
Experiencia demostrada en Sistema POS.
Administrative Assistant buscando nuevas oportunidades
Registro diario en Excel de muestras del surtidor, carrotanque y tanque, garantizando control y trazabilidad.. Apoyo en el ingreso y seguimiento del cumplimiento de metas de ventas.. Ingreso de facturas en la plataforma POS.. Archivo diario de documentos (recibos Masterlub, permisos de trabajo, kardex, facturas Terpel, calibraciones).. Apoyo en cierres de cuenta diarios, separación de vouchers, planillas y cierres de islas.. Revisión y facturación de productos pendientes del POS.. Apoyo en conciliación bancaria, verificando turnos y terminales de datáfonos para el cuadre de valores.. Diligenciamiento de autorizaciones de descuento por préstamos de nómina, gestionando firma de colaboradores.. Recepción de pagos con datáfono, efectivo y QR de ventas del Masterlub.. Generación del cierre diario de surtidores, consolidando ventas por promotor.. Divulgación semanal de pausas activas en WhatsApp, con registro de formulario y videos por promotor.. Seguimiento y actualización del registro de vacaciones del personal para garantizar una adecuada programación.