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Finance and Administration
Experiencia demostrada en Fondos USAID.
Experiencia demostrada en OFDA.
Experiencia demostrada en BID.
Experiencia demostrada en COSUDE.
Experiencia demostrada en Unión Europea.
Finance and Administration buscando nuevas oportunidades
Gestión del registro contable de ingresos y egresos utilizando el sistema QuickBooks.. Elaboración y revisión mensual de conciliaciones bancarias de proyectos.. Liderazgo del proceso de adquisiciones y compras: cotizaciones, cuadros comparativos, selección y verificación estricta de proveedores alineada a normas del cooperante.. Garantía de la transparencia, archivo documental (físico y digital) e implementación de buenas prácticas financieras y administrativas.
Supervisión de la fiabilidad y exactitud de los registros contables a través del sistema ABACUS.. Revisión de ingresos y presupuestos por programas para un seguimiento preciso de los gastos de fondos de cooperación.. Manejo de solicitudes de transferencias bancarias desde la sede corporativa, conciliaciones de campo y control estricto de desembolsos.. Aseguramiento y fortalecimiento de los procedimientos de control interno, flujo transparente de información financiera y asesoría al equipo técnico.
Redacción y estructuración del Manual de Adquisiciones, Manual Administrativo y Manual de Contabilidad y Finanzas de la organización.. Conciliación de facturación, informes de gastos, depósitos y gestión de bases de datos financieras y de personal.. Coordinación logística de viajes, agenda directiva y administración de operaciones de oficina.
Enlace fiduciario y de coordinación institucional entre el CNL y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID).. Coordinación de reuniones, redacción de ayudas memoria y seguimiento al cumplimiento de acuerdos institucionales.
Dirección financiera integral del proyecto USAID ZAP: desarrollo de procedimientos estándares financieros, administrativos y presupuestarios.. Elaboración, supervisión y seguimiento del presupuesto operativo y planes de trabajo en conjunto con la Jefatura de Proyecto.. Supervisión del procesamiento de nómina, declaraciones impositivas, retenciones y cumplimiento de leyes laborales locales.. Elaboración y presentación oportuna de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la sede en EE. UU. y el cooperante.
Elaboración y control de la ejecución presupuestaria, proyecciones de flujo de caja y costes de importación en QuickBooks.. Gestión de pagos a proveedores locales e internacionales, retenciones impositivas y declaraciones ante la DEI/SAR.. Coordinación directa de las auditorías financieras anuales (primer y segundo semestre).
Administración de Órdenes de Compra para la exoneración del Impuesto Sobre Ventas (ISV) para proveedores.. Apoyo al equipo fiduciario en la verificación de cumplimiento de cláusulas financieras contractuales, informes de fondos rotatorios y auditorías de la cartera de proyectos.. Manejo de compras administrativas, P-Card, T-Card, caja chica y conciliaciones bancarias.
Supervisión financiera regional para proyectos financiado por el Gobierno Holandés, la Unión Europea (PRRAC) y ECHO.. Elaboración de informes financieros consolidados, proyecciones de gastos y solicitudes trimestrales de fondos enviadas a La Haya, Holanda.. Auditorías internas de campo en oficinas de proyectos en Nicaragua, Guatemala y Honduras.
Elaboración de informes de control presupuestario para fondos USAID, OFDA y CAMI.. Tramitación de informes mensuales de exoneraciones impositivas y verificación de cumplimiento fiscal de proveedores.. Control de nóminas, liquidaciones de prestaciones laborales e inventarios institucionales.