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Tati
IT & Office Purchasing Analyst
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Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Publisher, Teams).
Experiencia demostrada en Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail, Drive).
Experiencia demostrada en Webex.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Ariba.
Education
Languages
Summary
Perfil profesional
Experience
Sr. Analyst, Sourcing
Management and coordination of RFP processes for IT and service vendors, ensuring alignment with business stakeholders and corporate policies.. Analysis and comparison of commercial and technical proposals in collaboration with internal stakeholders to support sourcing decisions.. Negotiation of commercial terms, pricing, and scope with suppliers during sourcing processes.. Drafting and management of contracts in collaboration with the legal team, from defining terms to execution.. Uploading, tracking, and administration of contracts in Coupa, ensuring compliance with internal processes and corporate policies.
IT & Office Purchasing Analyst
Comprehensive management of a high volume of contracts with suppliers across LATAM, EMEA, and NOAM, focused on IT-related purchases.. Coordination with internal departments to identify renewal needs and new contracts.. Requesting and analyzing quotations, negotiating prices and commercial terms to ensure alignment with corporate policies.. Recording, tracking, and renewing contracts in SAP, ensuring accurate updates and compliance with agreements.. Managing purchase orders for IT hardware, software, repairs, and maintenance received through a ticketing system.. Performing Goods Receipt (GR) in SAP upon Service Desk confirmation, and coordinating with suppliers to resolve delivery or return claims.
IT Purchasing Analyst
Issuance, submission, and tracking of purchase orders in SAP for the procurement of hardware, software, and services across Latin America and the United States.. Analysis and comparison of received offers to select the most suitable option, optimizing costs and maximizing savings for the company.. Negotiation with suppliers to improve commercial conditions, including pricing, delivery times, and contract terms.. Development, renewal, and management of commercial contracts in SAP and ARIBA, ensuring the continuity of essential services.. Management of software license purchases and renewals, as well as internet links, based on operational needs.. Execution of specific procurement requests from internal departments, ensuring compliance with technical and commercial requirements.. Preparation and management of RFPs for the acquisition of products and services.. Active identification of opportunities for cost savings and improvement in procurement processes.
Purchasing and Supply Assistant
Issuance, sending, and tracking of purchase orders (PO).. Assist in the purchase of goods.. Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods.. Sourcing: planning of needs and control of supplies for finished product production.. Stock and inventory control.. Logistics: coordinating deliveries/pickups of merchandise and shipments to various distribution points or manufacturing plants.
Purchasing Manager and Administration Support
Full procurement cycle management: supplier sourcing and evaluation, market analysis, and selection of new products for sale.. Negotiation of commercial terms and price improvements with suppliers.. Issuance, submission, and follow-up of purchase orders; coordination of deliveries, pickups, and distribution to branches.. Stock and inventory control to ensure efficient supply.. E-commerce management, website updates, and distribution of commercial newsletters.
Administrative
Handled phone calls, client reception, and team calendar management.. Coordinated meetings, courier tasks, and supplier payments.. Managed legal filing, documents tracking and court procedures.. Prepared reports for clients and third parties and organized case files.. Provided general administrative support to the legal team.
Analista de Compras IT & Office
Gestión integral de un alto volumen de contratos con proveedores en LATAM, EMEA y NOAM, enfocados en compras para el área de IT.. Coordinación con las áreas internas para identificar necesidades de renovación y nuevos contratos.. Solicitud y análisis de cotizaciones, negociación de precios y condiciones comerciales para asegurar alineación con las políticas corporativas.. Registro, seguimiento y renovación de contratos en SAP, garantizando la correcta actualización y cumplimiento de los acuerdos.. Gestión de pedidos de compra de hardware, software, reparaciones y mantenimiento para el área de IT, recibidos a través de sistema ticketero.. Realización de Goods Receipt (GR) en SAP tras confirmación del Service Desk, y coordinación con proveedores para resolver reclamos relacionados con entregas o devoluciones.
Analista de Compras IT
Emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra en SAP para la adquisición de hardware, software y servicios en países de Latinoamérica y Estados Unidos.. Análisis y comparación de ofertas recibidas para seleccionar la opción más adecuada, optimizando costos y maximizando el ahorro para la compañía.. Negociación con proveedores para mejorar condiciones comerciales, incluyendo precios, tiempos de entrega y términos de contrato.. Desarrollo, renovación y gestión de contratos comerciales en SAP y ARIBA, asegurando la continuidad de servicios esenciales.. Gestión de la compra y renovación de licencias de software, así como enlaces de internet según las necesidades operativas.. Realización de contrataciones específicas solicitadas por áreas internas, cumpliendo con los requisitos técnicos y comerciales.. Elaboración y gestión de RFPs para la adquisición de productos y servicios.. Identificación activa de oportunidades de ahorro y mejora en las adquisiciones.
Asistente de Compras y Abastecimiento
Emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra (PO).. Asistir en la compra de bienes.. Coordinar con proveedores para asegurar la entrega oportuna de bienes.. Abastecimiento: planificación de necesidades y control de insumos para producción de producto terminado.. Control de stock e inventario.. Logística: coordinar las entregas/retiros de mercadería y envíos a los diferentes puntos de distribución o planta de fabricación.
Responsable de Compras y Soporte de Administración
Gestión integral del proceso de compras: búsqueda y evaluación de proveedores, análisis de mercado y selección de nuevos productos para la venta.. Negociación de condiciones comerciales y mejoras de precio con proveedores.. Emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra; coordinación de entregas, retiros y distribución a sucursales.. Control de stock e inventario para asegurar abastecimiento eficiente.. Administración del e-Commerce, actualización de la página web y envío de newsletters comerciales.
Administrativa
Atención telefónica, recepción de clientes y manejo de agenda del equipo.. Coordinación de reuniones, tareas de cadetería y gestión de pagos a proveedores.. Carga, control y seguimiento de diligencias judiciales y trámites en Tribunales.. Preparación de informes para clientes y terceros, y organización de documentación y archivos.. Realización de trámites administrativos generales y soporte integral al equipo jurídico.