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Stephanie
Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión documental y atención al cliente
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Competencies
Organizó, supervisó y respaldó procesos administrativos, de archivo y control documental en diversas instituciones.
Brindó atención personalizada en notarías, cámaras de comercio y otros entes, gestionando solicitudes y quejas de usuarios.
Preparó, digitalizó y actualizó documentación, registros de pacientes, contratos y procedimientos administrativos.
Utilizó programas como Word, Excel, mailchimp y escaneo para elaborar informes, gestionar registros y comunicaciones.
Realizó pagos, conciliaciones, manejo de caja y liquidación de impuestos en funciones relacionadas con notarías y administración.
Education
Languages
Summary
Aquí podrás encontrar una profesional dedicada a brindar soporte administrativo, gestión documental y atención personalizada. Experiencia en gestión notarial, registros públicos, administración de condominio y laboratorio, con habilidades para organizar procesos y optimizar flujos de trabajo.
Key Achievements
- Gestionó procesos notariales, registrales y administrativos en diferentes instituciones, asegurando precisión y cumplimiento en trámites.
- Implementó control y organización de archivos y bases de datos, facilitando el acceso y actualización de información en múltiples roles.
- Apoyó en planificación y gestión de actividades diarias, incluyendo elaboración de informes, coordinación de rutas y manejo de documentación.
Experience
Auxiliar Notarial
Servicio de atención al cliente, Solicitud de copias de protocolo, Manejo y control de archivo, Elaboración de documentos, Auxiliar del contador, Encargada de los gastos, Pagos de la notaría, Correspondencia, Seguimiento de quejas, Sugerencias de los usuarios, Liquidación de impuestos, Entre otras...
SECRETARIA
Servicio de Atención al cliente, Realización de afiliaciones a seguridad social, Redactar, digitar, escanear, archivar, Tener en orden y al día todas las carpetas de los contratos de la empresa, Encargada de las licitaciones, gastos, Realización de nómina, cheques, facturas, Presentar informes de...
AUXILIAR I DE REGISTROS PUBLICOS (ASESORA-CAJERA)
Servicio de atención al cliente, Realización de procesos como matriculas, renovaciones, constituciones de empresas y demás tramites que corresponden a la entidad como tal, Asesorías, Servicio de caja, pagos, datafono, cheques, manejo de dinero, Realización de arqueo, Manejo de base de datos,...
SECRETARIA
Responsable en atención telefónica y personalizada, Procesos administrativos, contables, gestión de cartera a los propietarios, Actualizar base de datos, Elaborar documentos, Digitalización, Realización de cuentas de cobro, Manejo y control de inventarios, Conciliaciones, Organización de archivo y...
SECRETARIA
Responsable en atención al cliente, Procesos administrativos, recibir muestras de laboratorio, Crear y actualizar base de datos de los pacientes, Digitación de todos los resultados, Entrega de resultados, Elaboración de documentos, Manejo cuentas de cobro, Caja menor, Organización de archivo y...
PASANTE SENA
Elaboración e impresión de piezas publicitarias, Realización de telemercadeo, Organización y actualización de base de datos, Realización de volanteo en algunas ocasiones, Apoyar eventos, Manejo de correo electrónico, Programa mailchimp, Inscripción a los empresarios a capacitaciones, diplomados y...