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Sheinila
Assistente Administrativa (Estagiária)
Contact
Competencies
Demonstrated experience with Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Demonstrated experience with Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
Demonstrated experience with Elaboração de relatórios e documentos institucionais.
Demonstrated experience with Apoio administrativo e secretariado.
Demonstrated experience with Comunicação institucional oral e escrita.
Education
Languages
Summary
Assistente Administrativa (Estagiária) open to new opportunities
Experience
Assistente Administrativa (Estagiária)
Elaboração, revisão e organização de notas, ofícios, comunicações e outros documentos de carácter institucional.. Apoio na preparação e tramitação de correspondência oficial entre o Ministério e outras instituições nacionais e internacionais.. Apoio à comunicação interinstitucional e coordenação de informação entre diferentes sectores e entidades.. Organização e gestão de documentação administrativa e diplomática, assegurando o devido encaminhamento dos processos.. Apoio na preparação de documentos relativos a reuniões, eventos, visitas oficiais e outras actividades institucionais.. Pesquisa e sistematização de informação para apoio à elaboração de documentos e comunicações oficiais.
Coordenadora de Comunicação e Imagem / Recursos Humanos
Comunicação institucional, gestão de conteúdos digitais e apoio ao departamento de Recursos Humanos.. Organização e coordenação de eventos e actividades formativas.. Elaboração de relatórios e documentos institucionais.. Apoio ao processamento de dados e actualização de registos internos.
Coordenadora do Departamento de Comunicação e Imagem
Comunicação interna e externa, gestão de mídias sociais e criação de conteúdos visuais (flyers, comunicados, certificados).. Coordenação de debates, workshops e eventos, com apoio à direcção no planeamento estratégico.. Representação junto de parceiros institucionais e organização logística de actividades.. Apoio à gestão de equipas e resolução de situações no decurso de eventos.
Moderadora de Debates
Moderação de debates e facilitação de discussões académicas em contextos universitários.. Gestão de agendas e apoio logístico a eventos e actividades do clube.