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Shay
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Competencies
Experiencia demostrada en Manejo de Software de Gestión Documental.
Experiencia demostrada en Manejo de Software Aptus Legal Suite.
Experiencia demostrada en Manejo de plataforma de la TSS y Sirla.
Experiencia demostrada en Manejo de Paquete de Office.
Experiencia demostrada en Manejo de Software Biblioteca Online.
Education
Experience
Especialista de Operaciones Administrativas y Gestión Humana
Reportes a la gerencia sobre la rotación de personal, vacaciones, licencias médicas, egresos de trabajadores, entre otros indicadores., Programar y realizar la inducción para el personal nuevo., Reportes y pagos de nómina, vacaciones y demás beneficios., Registros del personal en los sistemas de las instituciones del estado (TSS y SIRLA)., Programar el plan de capacitaciones para el equipo., Planificar y coordinar eventos de integración de la oficina y otras actividades., Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de políticas y procesos de la oficina., Participación activa en la planificación estratégica., Revisión y control de registro de las horas generadas por los abogados., Asistencia en el proceso de facturación., Crear, modificar y cerrar clientes y casos en el sistema Aptus., Supervisión y seguimiento del control de expedientes activos, inactivos, bóveda y biblioteca que se encuentran en el fondo documental., Recopilar y actualizar los expedientes de los trabajadores., Canalizar y coordinar las solicitudes de TI.
Encargada del Fondo Documental
Responsable del fondo documental activo e inactivo., Inventarios del fondo documental., Procesos de digitalización de documentos., Responsable del área de la biblioteca., Atención a usuarios potenciales para las solicitudes de expedientes y libros., Aperturas y cierre de clientes y casos., Registro y envío de expedientes inactivos al archivo histórico., Funciones administrativas., Gestión con proveedores externos.
Encargada del Fondo Documental
Encargada del fondo documental, organización y clasificación., Responsable del proceso de digitalización de expedientes., Creación y cierre de casos., Inventario del fondo documental., Registro y envío de expedientes inactivos al archivo histórico., Atención a usuarios potenciales para las solicitudes de expedientes.
Analista Profesional III
Encargada del fondo documental de Auditoria Interna., Registro y control de expedientes., Elaboración de inventarios de documentos, memorándums y expedientes., Procesos de automatización y digitalización de expedientes., Registro y envío de expedientes inactivos al archivo histórico TSJ.
Archivologa / Consultor RRHH
Encargada del fondo documental de Recursos Humanos., Registro y control de expedientes de empleados. (Check List), Ingresos, egresos y modificaciones en la plataforma del Instituto Venezolano de Seguridad Social (IVSS)., Gestiones de solicitudes y pagos de Fideicomiso a través de la plataforma., Recopilación de información de empleados para gestiones de créditos hipotecarios y de vehículos., Participación activa en la organización y ejecución de diversas actividades recreativas para los colaboradores y familiares., Supervisión de pasantes archivistas., Proyecto de digitalización expedientes de empleados.