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Ruy
Asistente Senior Documental
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Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Tableau Desktop.
Experiencia demostrada en KNIME.
Experiencia demostrada en ECUAPASS (gestión de DAEs).
Experiencia demostrada en Microsoft Dynamics 365.
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Summary
Asistente Senior Documental buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Senior Documental
Gestioné un promedio de 5 embarques semanales, elaborando facturas proforma, certificados de origen, COI y packing list en base a la trazabilidad.. Coordiné con las líneas navieras el envío y validación de BL proforma, asegurando coherencia entre documentos comerciales y de transporte.. Elaboré reportes consolidados de exportaciones y revisé datos en Traces y Agrocalidad para detectar y corregir inconsistencias documentales a tiempo.
Analista de Exportaciones
Gestioné un promedio de 13 embarques semanales, elaborando y revisando certificaciones de origen, certificados sanitarios, DSP, packing lists y proformas de venta según requisitos de Europa y América.. Aseguré la disponibilidad anticipada de la documentación de exportación, reduciendo pendientes previos a la salida de los embarques y facilitando la continuidad del proceso.. Coordiné con agencias navieras la revisión de BL tarifados y la emisión de órdenes y cupones de pago, manteniendo al día los registros de pagos asociados a las exportaciones.
Analista de Comercio Exterior
Gestioné alrededor de 350 DAEs semanales en Ecuapass y Dynamics, asegurando su correcta asociación con carga, BL y documentos comerciales y controlando plazos de vencimiento y regularización.. Internalicé la gestión de cargas no exportadas, trasvasijes y alijes, capacitando a 2 compañeras en el proceso y generando ahorros al dejar de tercerizar esta actividad.. Diseñé un sistema de control en Excel para anexos de exportación y participé en reuniones con las autoridades aduaneras, logrando poner al día anexos pendientes y reducir en aproximadamente 30% los aforos físicos requeridos por SENAE.
Asistente de Exportaciones
Gestioné alrededor de 420 DAEs marítimas semanales en Ecuapass, incluyendo ingreso, corrección, anulación y regularización, asegurando su correcta asociación con carga y documentos comerciales.. Implementé un registro digital en Excel para el control de DAEs, consolidando la información y usando BUSCARV para agilizar la consulta y seguimiento frente al sistema basado en carpetas físicas.. Coordiné la documentación de exportación (inspecciones antinarcóticos y pagos a navieras), manteniendo al día soportes y archivos de las operaciones regularizadas.