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Coordino y superviso al equipo que trabaja bajo mi responsabilidad, asegurando un ambiente laboral eficiente y colaborativo., Mantengo una comunicación constante y efectiva con los propietarios y residentes, asegurando resolver sus inquietudes y necesidades de manera profesional y cordial., Administro los fondos necesarios para gastos menores diarios, asegurando un manejo transparente y riguroso., Llevo un registro detallado de todos los pagos recibidos por concepto de cuotas de mantenimiento u otros servicios, garantizando la correcta contabilización de los ingresos., Verifico y comparo los estados de cuenta bancarios con los registros contables, asegurando la exactitud y concordancia de los movimientos financieros., Establezco relaciones con proveedores de servicios y productos necesarios para el funcionamiento del edificio, evaluando propuestas y negociando términos contractuales., Administro la documentación contractual, asegurando que todos los acuerdos estén debidamente formalizados y supervisando la ejecución de tareas según lo acordado., Proceso la nómina del personal a mi cargo y gestiono el pago oportuno de salarios y beneficios conforme a la normativa laboral vigente.
Estados de Cuentas, Pagos ACH, Reportes diarios, Transferencias Internacionales, Monitoreo de cuentas, Desembolso de prestamos, Reportes, Informes de banco, Inventario de cheques y bolsa de seguridad, Pagos a proveedores, Pagos de impuestos.
Inventario del producto de exportación, Salida e Ingreso de la Mercancía, Informe para Aduanas
Informes, Reportes a clientes, Seguimiento de envíos y movilizados., Programación de Recolecciones diarias, Atención a la línea telefónica, Correos de reclamos y consultas, Atención personalizada al WhatsApp
Pago de Proveedores, Cuentas por Pagar, Manejo de Peachtree, Confección de cheques ACH, Estados de Cuenta, Conciliación Bancaria, Archivos.
Entrega de correspondencia, Coordinación Logística de la entrega de las Valijas, Manejo de personal, Archivo.
Pago de Proveedores, Servicios., Cuentas por Pagar, Manejo de Peachtree, Confección de cheques ACH, Estados de Cuenta, Conciliación Bancaria, Archivos.
Pagos de servicios y colaboradores, Cronograma de Agenda al Gerente, Validación en Registro Público