This profile is written in Spanish
Asistente gerencial
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Power BI.
Experiencia demostrada en Gestión de Clientes.
Experiencia demostrada en Reclutamiento.
Asistente gerencial buscando nuevas oportunidades
Brindo soporte estratégico y administrativo a la Gerencia, coordinando actividades operativas y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.. Elaboro informes gerenciales, indicadores de desempeño (KPIs) y reportes ejecutivos para respaldar la toma de decisiones.. Coordino la comunicación y el flujo de información entre las diferentes áreas de la organización, facilitando la ejecución de proyectos y procesos internos.. Administro documentación confidencial, agendas ejecutivas, reuniones corporativas y el seguimiento de compromisos gerenciales.. Realizo seguimiento al avance de proyectos, acuerdos y requerimientos estratégicos, garantizando el cumplimiento de plazos establecidos.. Diseño y gestiono herramientas de control, seguimiento y análisis mediante Excel, contribuyendo a la mejora de la eficiencia administrativa y operativa.
Brindé soporte administrativo y contable mediante el registro, control y organización de documentación financiera y operativa.. Realicé seguimiento de pagos, cobranzas y control de cuentas por cobrar, contribuyendo al adecuado flujo de información financiera.. Elaboré reportes de gestión y cuadros de control utilizando Excel para el seguimiento de operaciones administrativas.. Gestioné bases de datos, archivo documentario y control de expedientes relacionados con las actividades de la empresa.. Emisión, recepción y archivo de comprobantes de pago, facturas y recibos.. Coordinación de trámites administrativos y documentarios.
Brindé soporte en la gestión logística y administrativa de proyectos de infraestructura, mantenimiento y mejora de instalaciones.. Coordiné el abastecimiento y control de materiales, equipos y recursos, asegurando la continuidad operativa de las actividades programadas.. Realicé seguimiento al avance de obras y mantenimientos, elaborando reportes e indicadores para la toma de decisiones.. Gestioné documentación técnica, contratos y expedientes relacionados con proyectos y servicios de mantenimiento.. Apoyé en la supervisión del cumplimiento de cronogramas, especificaciones técnicas y estándares de seguridad.. Elaboré controles e informes utilizando Excel para optimizar el seguimiento de recursos, costos y avances de proyectos.
Gestioné el abastecimiento y control de inventarios de equipos, uniformes y materiales operativos, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos.. Coordiné procesos de compras y atención a proveedores, optimizando los tiempos de reposición y distribución.. Elaboré reportes logísticos e indicadores de gestión para apoyar la toma de decisiones del área.. Administré la documentación logística y el control de almacén, garantizando la trazabilidad de los recursos asignados.. Coordiné con las áreas de operaciones y administración para asegurar el cumplimiento de los requerimientos logísticos de los servicios de seguridad.. Realicé seguimiento al stock y control de activos, contribuyendo a una gestión eficiente de los recursos de la organización.
Elaboré y seguimiento de cotizaciones comerciales.. Gestioné y actualicé de la base de datos de clientes potenciales y actuales.. Coordiné de reuniones comerciales con clientes y prospectos.. Realicé el seguimiento de oportunidades de venta hasta el cierre de contratos.. Apoyé en la preparación de propuestas técnicas y comerciales.
Apoyé en los procesos de reclutamiento y selección de personal (publicación de vacantes, filtro curricular y coordinación de entrevistas).. Realicé la actualización y mantenimiento de bases de datos de colaboradores, legajos y documentación del personal.. Di soporte en la elaboración de reportes e indicadores de Recursos Humanos.