This profile is written in Spanish
Experiencia demostrada en SAP (nómina/administración).
Experiencia demostrada en Payroll.
Experiencia demostrada en BUK.
Experiencia demostrada en Amipass.
Experiencia demostrada en Gointegro.
Perfil profesional
Mantención y optimización de convenios de beneficios (seguros de salud, plataforma de beneficios, ticket alimentación); negociación y seguimiento de condiciones contractuales para 4.100 colaboradores.. Coordinación end-to-end de pagos y entregables con proveedores; diseño e implementación de controles previos al envío de nóminas/afiliaciones para 4.100 colaboradores.. Gestión de reembolsos médicos, siniestros y apelaciones con seguimiento documental y resolución eficiente para 1.600 colaboradores y sus cargas.. Orientación segmentada a colaboradores (obra, salas de venta, corporativo) para facilitar el acceso y la toma de decisiones sobre beneficios para 4.100 colaboradores.. Administración y supervisión de sala cuna: registro, coordinación y seguimiento de pagos.. Seguimiento y análisis de KPI de uso de beneficios; cruces de datos para identificar oportunidades de mejora continua.. Participación en iniciativas transversales: diversidad e inclusión, Ley Karin y factores psicosociales aplicados a políticas de bienestar.
Registro y revisión de pagos de remuneraciones en SAP (Liquidación: anticipos, finiquitos, vacaciones).. Control de asistencia y cumplimiento de normativa laboral para personal de obra; gestión de trámites ante cajas y organismos.. Soporte en rendición de caja chica y control documental para cuadraturas operativas en obra.
Gestión de incorporaciones y accesos a beneficios corporativos; coordinación de comunicaciones y documentación para colaboradores de obra y corporativo.. Preparación y envío de nóminas/archivos a proveedores; seguimiento de pagadores y cumplimiento de plazos.. Trámites y seguimiento de reembolsos y siniestros; atención y asesoría directa a colaboradores en temas de salud y apoyo social.. Administración operacional de sala cuna (registro, coordinación y seguimiento de pagos).. Apoyo en la organización y ejecución de actividades recreativas y tareas transversales de RRHH para mejorar clima laboral.
Control y registro de remuneraciones y documentación laboral en SAP para personal de obra.. Coordinación con jefaturas de terreno para asegurar cumplimiento de normativa y entrega de documentación.
Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, comunicaciones internas. Manejo de caja chica y encargada de la gestión completa de viáticos para trabajadores de terreno regional.. Soporte administrativo transversal a áreas comerciales y operativas.. Control y coordinación de facturas, notas de crédito, órdenes de compra y guías de despacho.. Apoyo en la gestión documental y seguimiento de procesos administrativos para asegurar el cumplimiento interno y la eficiencia operativa.
Atención al público y gestión de operaciones de venta en eventos; administración de cierre de caja y supervisión de stand.