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Paula
Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y soporte operativo en organizaciones internacionales y fundaciones
Contact
Competencies
Experiencia en gestión documental, coordinación de agendas, y soporte en procesos administrativos complejos.
Habilidad para atender solicitudes, gestionar llamadas y mantener relaciones efectivas con aliados y usuarios.
Capacidad para planificar y coordinar actividades, optimizando recursos y tiempos en diferentes entornos laborales.
Competencia en redacción, organización y seguimiento de contratos y documentación legal y administrativa.
Conocimientos básicos en mantenimiento y uso adecuado de productos de limpieza para espacios laborales.
Education
Summary
Paula es una asistente administrativa con sólidos conocimientos en gestión documental, atención al cliente y coordinación de procesos en entornos dinámicos y multiculturales. Capacitada en organización, mantenimiento y gestión eficiente de recursos.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos en la Fundación Recréate más, mejorando la eficiencia en un 20%.
- Gestión exitosa de contrataciones, viajes y caja menor en la Oficina de la OIM, garantizando cumplimiento y ahorro de tiempo.
- Implementación de sistemas de organización documental que facilitaron el acceso y control de archivos en múltiples instituciones.
- Atención personalizada a aliados y beneficiarios, fortaleciendo relaciones institucionales y satisfacción del cliente.
- Capacitación en manejo de productos y mantenimiento, asegurando espacios limpios y seguros en Coseg LTDA.
Experience
Asistente Administrativa
Apoyo integral a los procesos administrativos y operativos de la fundación, incluyendo gestión documental, organización de agendas, seguimiento a contratos y cuentas de cobro, atención a aliados y beneficiarios, y apoyo logístico a proyectos culturales y educativos.. Manejo de herramientas ofimáticas, coordinación interna y soporte a la gestión financiera y de comunicaciones para el adecuado funcionamiento institucional.
Asistente administrativa
Brindar apoyo administrativo a la Sub-Oficina Cauca y Valle del Cauca, gestionando: llamadas, Contrataciones, compras y viajes del personal.. Manejo eficiente de caja menor y anticipos.. Trámites de servicios públicos y combustible.. Seguimiento y legalización de viajes del equipo.. Corrección de errores y retrasos en la preparación de misiones.. Apoyar en otras tareas administrativas, contribuyendo con capacidad, competencias y respeto por los valores de la Agencia, priorizando un buen ambiente laboral.
Operaria
Encargada del desarrollo de actividades que atienden al mantenimiento, aseo, orden y bienestar del espacio asignado.. Adquisición de conocimientos en el manejo y uso adecuado de productos para el mantenimiento con el cuidado de la salud humana.. Conocimientos como brigadista de emergencias para la atención oportuna de situaciones de emergencia.
Recepcionista y Asistente Técnico administrativo
Atención a solicitantes sobre seguridad social, derecho laboral y administrativo.. Redacción de contratos de trabajo, recepción y organización de solicitudes y documentos jurídicos.. Actualización de bases de datos y manejo de estadísticas mensuales.. Administración de presupuesto para jornadas, revisión de cuentas de cobro y legalización de anticipos.. Apoyo en compras de materiales y gestión de archivo.. Aprendizaje en derecho laboral y procesos administrativos.