Patricia

Analista Senior de Contraloría

Comparativo de inventarios.. Emisión de guías SICA para despacho y Traslados internos.. Reporte de exactitud diaria de inventario.. Brindar soporte a casos de ajustes de inventario.. Realizar tomas físicas sorpresivas de inventario.. Realizar arqueos y auditoría a la FDV. Aplicar Índice de Control Interno mensualmente.. Evaluación mensual de cumplimiento de deberes fiscales y parafiscales.. Evaluación mensual del expediente de la flota de vehículos.

Analista Administrativo

Control de ingresos y gastos, retenciones de IVA e ISLR, pagos de viáticos y nóminas al personal, gestión de cotizaciones y pagos a proveedores, conciliación bancaria, archivado en general.

Asistente Administrativo

Requisición, órdenes de compra, seguimiento de pagos a proveedores.. Cobranzas (registro de cajas y asignación de las mismas con los depósitos en el estado de cuenta, anticipos, ajustes, análisis y revisiones de saldos de la cartera de clientes).. Registro de notas de crédito y débito, retenciones.. Facturación y devoluciones en el área de logística.. Archivo en general.

Comerciante

Compra y Venta de autos usados, repuestos y accesorios automotrices, asesoría en general.

Administradora

Facturación.. Custodiar las facturas originales.. Seguimiento y control de los pagos de facturas.. Gestionar cotizaciones y órdenes de compras con proveedores.. Seguimiento y control de pagos a terceros.. Realización de nómina quincenal para el pago.. Realización de depósitos, elaboración y cobro de cheques en Bancos.. Manejo de caja chica.. Realización de inventarios de papelería y artículos de limpieza.. Gestión ante entes gubernamentales en cuanto a toda la permisología de la empresa.. Actualizar y mantener los archivos correspondientes.. Envío y recepción de valijas.

Analista de Operaciones

Generar en el sistema los pedidos para facturar y que se carguen los pagos en las cuentas de los clientes. Realizar el balanceo de carga.. Crear las transacciones y soportes necesarios para el transporte, la carga de los productos y la correcta facturación.. Contabilizar la salida de mercancía del almacén del CEDIS.. Emitir factura por comisión de cheque devuelto y las relacionadas al alquiler de camiones.. Custodiar las facturas originales.. Recibir del distribuidor la documentación correspondiente a las entregas, las facturas y el retiro de envases, velando por su correcta firma y sello.. Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, validando su límite de crédito y exigiendo la cancelación de las partidas abiertas.. Recibir la cobranza e ingresar los datos del depósito bancario, validar soportes y realizar el cierre de caja.. Creación de nuevos clientes.. Entregar encomiendas.. Custodiar todas las formas y correlativos de la empresa y de su utilización.. Actualizar y mantener los archivos correspondientes.

Coordinadora de Sucursal

Anulación y autorización de facturas y notas de crédito.. Revisión mensual de la cartera de clientes.. Ejecución de cierre mensual y cobranzas.. Arqueo de documentos mensuales a los ejecutivos de ventas (Auditoría).. Facturación diaria de la sucursal.. Manejo de caja chica.. Gestión ante entes gubernamentales y pago de servicios públicos de la sucursal.. Control de horas extras, cesta tickets y descuentos por nómina.. Envío y recepción de valijas.. Archivado en general.

Analista de Crédito y Cobranzas

Facturación diaria de pedidos con previos análisis de saldos; posteriormente relacionar y entregar a los Ejecutivos de Venta las facturas una vez despachadas por almacén.. Llenado de recibos de cobro para los clientes que cancelan de contado o con cheques contra camión.. Revisión y Procesamiento de Cobranzas en SAP Business.. Elaboración de notas de crédito y débito; posteriormente, relacionar y entregar a los Ejecutivos de Venta.. Auditorías diarias a las carteras de clientes, junto con las llamadas, avisos de cobro o envío de cartas legales según correspondan; luego transmitir por correo la información de los análisis de vencimiento a la gerencia.. Apertura de nuevos clientes en el sistema (las maestras); posterior seguimiento para la asignación de créditos.. Elaboración de memos, problemas y referencias comerciales para los clientes.. Archivado en general.. Preparación de valijas.

Elaboración y endoso de cheques de nómina y para pagos de proveedores.. Realización de Comprobantes de Retenciones de IVA e ISRL.. Cargar facturas y pagos de proveedores en SAP Business.. Arqueo de caja chica.. Relacionar facturas.. Realización de cotizaciones y órdenes de compra a proveedores.. Realización de inventarios de papelería y artículos de limpieza.. Archivado en general.. Preparación de valijas.

Asistente Administrativo

Elaboración de Relaciones de Egresos y de Pagos.. Realización de Libros de IVA (compra_venta).. Elaboración de Comprobante de Retenciones.. Llenado de Comprobantes de Egresos.. Realización de Depósitos y Cobro de cheques en Bancos.. Elaboración de cartas, autorizaciones, entre otras.. Archivado en general.. Recepcionista.

Ayudante de oficina

Archivado en general. Elaboración de cartas, memos y circulares. Mensajería interna