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Pamela
Gestora Administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Administración y operaciones.
Experiencia demostrada en Coordinación de proyectos.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos y plazos.
Experiencia demostrada en Coordinación interáreas.
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Summary
Gestora Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Gestora Administrativa
Gestiono y controlo el flujo documentario físico y digital de la Coordinación Técnica, asegurando seguimiento oportuno de requerimientos, comunicaciones y documentación.. Realizo seguimiento administrativo de consultorías individuales, monitoreando plazos contractuales y entrega oportuna de productos en coordinación con las áreas involucradas.. Administro repositorios digitales y registros de información, manteniendo organizada y disponible la documentación de procesos, contratos y conformidades.. Brindo soporte a la Coordinación Técnica mediante reportes, revisión documental y coordinación de comunicaciones internas.
Especialista Administrativo
Coordiné la programación y ejecución presupuestal, verificando disponibilidad y uso adecuado de recursos conforme a la planificación institucional.. Gestioné requerimientos de bienes y servicios, coordinando con áreas internas y realizando seguimiento hasta su atención.. Realicé seguimiento de contratos, conformidades y servicios para asegurar cumplimiento y continuidad operativa.. Consolidé y actualicé el Cuadro Multianual de Necesidades y apoyé la planificación de recursos de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales.
Especialista Administrativo
Realicé seguimiento de plazos para conformidades de bienes y servicios y ejecución presupuestal.. Gestioné requerimientos presupuestales, viáticos, pasajes y rendiciones, y apoyé en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas.
Gestora Administrativa y de Servicios
Realicé análisis y seguimiento de contratos, adendas, ampliaciones, reducciones y prestaciones complementarias vinculadas a servicios de TI.. Verifiqué el cumplimiento de prestaciones y documentación contractual, controlando plazos para conformidades y ejecución presupuestal.
Especialista Administrativa
Gestioné requerimientos de contratación y elaboré términos de referencia, especificaciones técnicas y documentación administrativa.. Realicé seguimiento de contrataciones, renovaciones y cumplimiento contractual, además de monitorear ejecución y modificaciones presupuestarias.. Elaboré reportes y documentación de gestión y coordiné su derivación oportuna entre áreas.
Asistencia Administrativa Scrum
Facilité ceremonias Scrum, acompañé al equipo en prácticas ágiles y gestioné impedimentos para asegurar continuidad operativa.. Fortalecí la coordinación de recursos, historias de usuario y trabajo colaborativo del proyecto SISNNA.
Responsable de Monitoreo
Realicé seguimiento técnico y financiero de recursos transferidos y control semanal de la ejecución presupuestal.. Coordiné con entidades receptoras para el registro y desagregación presupuestal y participé en actividades de monitoreo.
Asistente de Operaciones
Gestioné documentación, contratos, adendas, requerimientos y reportes durante el Proceso Electoral 2021.. Realicé seguimiento presupuestal, control de bienes y servicios y validación de pagos a proveedores.
Especialista Administrativo
Monitoreé ejecución presupuestal, POI, requerimientos y contrataciones de personal y servicios.. Coordiné habilitación operativa de personal y gestioné documentación administrativa y contractual.
Asistente Administrativo
Gestioné documentación institucional, seguimiento de plazos, POI, requerimientos y procesos logísticos.. Elaboré informes y coordiné con Administración, Planeamiento y Presupuesto para el seguimiento financiero.
Asistente Administrativo
Gestioné trámites administrativos, viáticos, archivo documentario y redacción de oficios, memorandos, cartas e informes.. Organicé documentación oficial y apoyé la planificación y seguimiento de actividades del área.
Freelance – Business Development & Commercial Support
Realizo prospección comercial B2B sobre bases de potenciales clientes vinculados a Expo alimentaria y coordino contenidos de contacto y material corporativo.. Realicé reuniones virtuales de levantamiento de necesidades y trasladé los requerimientos al gerente comercial para la continuidad de las oportunidades.