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olivia
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Perfil profesional
Experience
Pasante
Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura Administrativa Financiera – JAF.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura de Planificación.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia del área de Tecnologías de la Información y Comunicación.. Organización y archivo de los comprobantes C-31 de la gestión en curso, asegurando su orden correlativo y la adecuada custodia de la documentación.. Seguimiento a las conciliaciones de los comprobantes C-31 y elaboración de reportes de pago.. Apoyo en la elaboración de notas, instructivos y documentación administrativa.. Remisión de notas y documentación institucional a entidades externas.. Apoyo en la distribución de documentación de despacho a las diferentes áreas de la AAPS.
Pasante
Apoyo en la atención y registro de la correspondencia ingresada por Ventanilla Única de la AAPS.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura de Control Ambiental y Recursos Hídricos.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura Administrativa Financiera – JAF.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura de Planificación.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia del área de Tecnologías de la Información y Comunicación.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura de Constitución De Licencias Y Registros.. Apoyo en el Sistema de Correspondencia de la Jefatura Fiscalización y Seguimiento Regulatorio.. Apoyo en atención a usuarios con el seguimiento o información. Capacitación de envió de Courier modalidad virtual. Remisión de notas y documentación institucional a entidades externas.. Capacitación al nuevo personal sobre el manejo y registro en el Sistema de Correspondencia. Apoyo en la gestión y envío de correspondencia mediante servicio de Courier.
Pasante
Organización y archivo de comprobantes C-31, garantizando orden correlativo y custodia.. Elaboración de certificaciones presupuestarias en el SIGEP.. Elaboración de compromisos en el SIGEP.. Elaboración de devengados en el SIGEP.. Elaboración de comprobantes C-31 en el SIGEP.. Apoyo en el sistema de correspondencia de la Jefatura Administrativa Financiera.. Declaración de formulario 110. Apoyo en la elaboración de refrigerios mediante módulos 774 y 776 del SIGEP.. Apoyo en la declaración del Libro de Compras y Ventas en el Sistema de Impuestos Nacionales.. Apoyo en la declaración de formularios 604 y 410 en el Sistema de Impuestos Nacionales.. Elaboración de solicitudes de gasto (cheques) en el módulo de fondo rotativo del SIGEP.. Organización y archivo de notas, informes, instructivos y hojas de ruta.. Apoyo en la reposición de solicitudes de gasto del fondo rotativo en el SIGEP.. Proyección de informes, notas e instructivos.
Guía electoral
Controlar el ingreso y salida ordenada de los votantes en los recintos electorales.. Proporcionar información de la ubicación de las mesas de sufragio en el recinto electoral a los votantes.. Coordinar y apoyar al Notarjo Electoral en las actividades organizativas del recinto electoral.. Otras actividades relacionadas al servicio de las Elecciones (Subnacionales 2026).
Pasante
Apoyo en la realización de inventarios y en el traslado de activos fi jos de la institución.. Apoyo en la correspondencia de la Jefatura Administrativa Financiera.. Elaboración y seguimiento de comprobantes C-31 con y sin imputación presupuestaria, incluyendo registros de aumento, reversión y disminución.. Revisión y verificación de documentación para pasajes y viáticos, así como elaboración de reportes de pago.. Gestión de reposiciones del Fondo Rotativo y elaboración de solicitudes de gasto para la emisión de cheques.. Registro, aprobación y conciliación de comprobantes de ingreso C-21 por concepto de tasas de regulación, realizando conciliación libro–banco.. Elaboración de certificaciones presupuestarias mediante el sistema SIGEP.
Pasante
Manejo del sistema SIGEC de la Jefatura Financiera.. Manejo del sistema SIGA – módulo de Almacenes para el registro y control de bienes y materiales.. Apoyo en la elaboración de certificaciones presupuestarias.. Manejo del módulo de Fondo Rotativo para la gestión y registro de gastos operativos.. Apoyo en la elaboración de comprobantes C-31 con y sin imputación presupuestaria.. Recepción, registro y despacho de correspondencia de la Unidad Financiera.. Diseño, registro y control de inventarios y hojas de ruta de la Unidad Financiera.. Elaboración de formatos administrativos y registro documental para la Unidad Financiera.. Digitalización, organización y control documental del proyecto Mi Primer Empleo Digno (gestiones 2008–2010).
Titulante
Manejo del sistema de correspondencia institucional y del sistema Pandora para solicitudes de material y seguimiento administrativo. Recepción, registro y archivo de documentación física y digital.. Redacción y elaboración de notas, informes e instructivos administrativos.. Notificación y entrega de instructivos a Juzgados, Tribunales, Salas y Conciliadores de La Paz y El Alto.. Seguimiento de casos y trámites en instancias judiciales, en cumplimiento de instructivos emitidos por la unidad.. Preparación y envío de documentación oficial por servicio de courier a la sede nacional en Sucre.. Apoyo en la planificación y ejecución de capacitaciones dirigidas a servidores judiciales.. Atención presencial y telefónica a servidores judiciales para orientación administrativa.. Apoyo en la calificación de méritos y elaboración de respuestas a impugnaciones en procesos administrativos.. Manejo y seguimiento del correo electrónico institucional.. Consolidación y organización de documentación administrativa.. Organización y archivo de documentación en formato físico y digital.
Asistente Administrativo - Contable
Declaración de Impuestos, Ministerio de Trabajo, Caja Nacional de Salud en forma mensual.. Registro, revisión y ajuste de comprobantes contables.. Registro de facturas para declaración Libro de Compras-Ventas.. Verificación diaria y seguimiento de gestiones administrativas y contables; y Gestiones Administrativas con entidades bancarias.. Organización, registro y manejo de documentos para proyectos.. Manejo de archivos, en forma magnética y física.. Apoyo en la elaboración de Balance General y Estado de Resultados.. Conciliaciones bancarias en forma mensual.. Bancarización anual, declaración jurada en Impuestos Nacionales.