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Experiencia demostrada en Microsoft Word 2010.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel 2010.
Experiencia demostrada en Microsoft Power Point 2010.
Experiencia demostrada en Manejo de Correo Electrónico - Outlook.
Experiencia demostrada en Manejo de Internet.
Encargado del mantenimiento de la unidad para su correcto funcionamiento, Optimizar, Garantizar y planificar la distribución de pedidos.
Ingresar al Sistema SISAVES el despacho general (cuadre del ingreso de granja a despacho)., Ingresar las cobranzas y cuadre del dinero de cada ruta (verificación con bancos), Envío del estado de cuenta a cada cliente, Control de los estados de cuenta y pagos de los clientes., Ingresar a Equifax (Infocorp) a clientes morosos para gestionar cobranzas con Letra de cambio., Recepcionar los pedidos de las rutas (vendedores) para su cuadre y programar el despacho con granja (San Fernando, Santa Elena, Tecnika, San Cirilo), Elaborar informes y seguimiento de acuerdo a las indicaciones de Gerencia., Mantener actualizada, ordenada y archivada todas las cuentas de los clientes (despacho, cobranza y bancos)., Otras labores administrativas.
Elaborar informes de avance y seguimiento de acuerdo a las indicaciones de Gerencia., Tener la documentación al día y validada para el cumplimento de gestión., Mantener actualizada y ordenada la información de la cartera de proyectos., Elaborar Presupuestos para clientes., Coordinar organizar y dirigir al personal técnico para la ejecución de los trabajos., Recopilar y ordena datos para estudios de presupuesto., Elaboración de informes de las actividades realizadas., Elaborar órdenes de Compra., Solicitar y analizar compras a proveedores de acuerdo al material necesario para la ejecución de los trabajos., Elaborar Certificados de Operatividad de los trabajos y/o obras realizadas.
Toma de pedidos (vía telefónica, Facebook, WhatsApp) de clientes, para entrega a domicilio y/o provincias., Emisión de facturas, boletas, Guías de Remisión., Recepción y clasificación de documentos., Registro de compras y ventas., Trámites administrativos.
Asesoramiento a clientes y posibles clientes sobre los servicios tecnológicos (telefónicos y presenciales)., Emisión de Facturas, Boletas, Notas de Crédito y Guías de Remisión a clientes., Cobranzas (clientes morosos) & Manejo de Caja interna., Recepción, clasificación de Documentos., Registro de Compras, Ventas., Pagos PDT mensual., Pago a Proveedores y Personal de la empresa (Efectivo y depósitos, transferencias)., Dirigir y Supervisión del personal de la empresa., Realizar gestiones administrativas., Apoyo en elaboración de propuestas para licitaciones., Generación de Propuestas y/o Cotización a Clientes., Contactar, seguimiento, cierre y seguimiento de ventas. (Con cartera de clientes), Jefa del Área de Soporte y Monitoreo GPS: Soporte, Seguimiento, Desplazamiento y recuperación de unidades y mercadería (en casos de Emergencias); cumpliendo los protocolos de seguridad., Coordinaciones con las áreas internas sobre: Revisiones, instalaciones y activación de los equipos GPS., Seguimiento del buen funcionamiento de los Equipos., Programación y configuración de los equipos GPS para su instalación., Manejo y preparación de informes y/o reportes requeridos, de acuerdo a necesidad del cliente (Reportes de combustible y recorridos)., Capacitación del uso de la plataforma del Sistema GPS, vía telefónica y presencial.