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Noé
Supervisor Administrativo
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Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Microsoft PowerPoint.
Experiencia demostrada en Oracle.
Experiencia demostrada en Power BI.
Education
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Summary
Supervisor Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
SUPERVISOR ADMINISTRATIVO
Supervisé la operación administrativa y financiera de 61 colaboradores de ventas en Querétaro, San Juan del Río y San José de Iturbide.. Realicé revisión, control y conciliación de saldos, arqueos de caja y seguimiento de liquidaciones de rutas.. Gestioné y validé gastos operativos y comprobaciones de gastos, verificando documentación y cumplimiento de políticas internas.. Monitoreé gastos contra presupuesto, identificando variaciones y dando seguimiento a acciones correctivas.. Revisé documentación financiera y administrativa, dando seguimiento a diferencias e incidencias hasta su resolución.. Participé en auditorías, controles internos y actividades de cumplimiento, apoyando la identificación y control de riesgos financieros.. Di seguimiento a incidencias relacionadas con posibles fraudes y desviaciones, así como a controles administrativos de combustible, mantenimiento e inventarios.
ANALISTA DE ADMINISTRACION
Gestioné procesos de Cuentas por Pagar, desde la recepción, revisión y validación de facturas de proveedores hasta su registro, aprobación y seguimiento para pago.. Verifiqué la correcta integración de facturas y documentación de proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos administrativos y financieros.. Di seguimiento al estatus de facturas y pagos, coordinando la documentación necesaria para completar el proceso.. Administré solicitudes en SAP/Concur a nivel nacional, incluyendo comprobaciones de gastos, reembolsos y anticipos, verificando documentación y cumplimiento de políticas.. Realicé conciliaciones de efectivo y control de movimientos, identificando y dando seguimiento a diferencias.. Gestioné pagos y documentación financiera, así como liquidaciones de rutas, verificando movimientos, saldos y soporte documental.. Participé en la migración nacional de Ricolino a Mondelēz International, brindando soporte en procesos administrativos y financieros.. Realicé facturación de productos y seguimiento documental durante la transición operativa, además de actividades de control y conciliación de inventarios.
AUX ADMINISTRATIVO
Gestioné solicitudes de cheques, reembolsos y documentación financiera, dando seguimiento a su correcta integración.. Realicé conciliaciones de clientes y seguimiento de movimientos financieros.. Gestioné firmas y control documental de facturas internas y externas.. Elaboré reportes de gastos y solicitudes de CAPEX, así como seguimiento de presupuestos anuales.. Preparé reportes para revisiones mensuales y trimestrales de gastos.. Actualicé registros contables relacionados con facturas, pagos en efectivo y cheques.. Elaboré reportes financieros de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias.. Apoyé a la gerencia en actividades administrativas y de control financiero.
Supervisor Administrativo
Supervisión directa de 61 colaboradores y seguimiento administrativo, financiero y operativo de rutas en Querétaro, San Juan del Río y San José de Iturbide.. Revisión diaria de liquidaciones de rutas, arqueos de caja, saldos y movimientos financieros; identificación de diferencias y seguimiento hasta su aclaración.. Seguimiento a procesos de crédito y cobranza y al cumplimiento de objetivos de recuperación de cartera.. Control y revisión de gastos operativos, comprobaciones y documentación, verificando el cumplimiento de políticas internas.. Seguimiento a controles de flotilla vehicular, mantenimiento y servicios mecánicos, así como consumo de combustible.. Atención y seguimiento de incidencias operativas y administrativas, controles internos y acciones correctivas.
Analista de Administración
Gestión de procesos de cuentas por pagar, desde la recepción y validación de facturas hasta su registro, aprobación y seguimiento para pago.. Administración de solicitudes en SAP/Concur a nivel nacional, incluyendo comprobaciones de gastos, reembolsos y anticipos.. Realización de conciliaciones de efectivo, control de movimientos y seguimiento de diferencias, saldos y liquidaciones de rutas.. Verificación de documentación financiera y de proveedores para asegurar la integración de expedientes y el cumplimiento de requisitos administrativos.. Participación en la migración nacional de Ricolino a Mondelnz International, brindando soporte en procesos administrativos y financieros.. Apoyo en facturación de productos, control documental y conciliación de inventarios durante la transición operativa.
Auxiliar Administrativo
Gestión de solicitudes de cheques, reembolsos y documentación financiera, así como conciliaciones de clientes y seguimiento de movimientos.. Elaboración de reportes de gastos, solicitudes de CAPEX y seguimiento de presupuestos anuales.. Preparación de reportes financieros de ingresos, gastos y pérdidas y ganancias; apoyo a gerencia en actividades administrativas y de control.