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Auxiliar de Archivo
Experiencia demostrada en Actualización de bases de datos.
Experiencia demostrada en Registro y control de información.
Experiencia demostrada en Manejo de caja menor.
Experiencia demostrada en Control de insumos.
Experiencia demostrada en Organización de archivos digitales.
Auxiliar de Archivo buscando nuevas oportunidades
Apoyar al área contable en procesos de contabilización de facturas y cierres mensuales.. Administrar la caja menor y controló papelería e insumos administrativos.. Elaborar y actualizar inventarios documentales y revisó transferencias de documentos.. Organizar la documentación para facilitar su consulta y recuperación.
Organizar y controlar documentos para facilitar el acceso oportuno a la información.. Elaborar inventarios documentales desde cero y actualizó inventarios y actas de eliminación.. Revisar transferencias documentales y coordinó el mantenimiento y la conservación del archivo físico.
Administrar documentación de distintas dependencias y elaboró Formatos Únicos de Inventario Documental (FUID) y actas de eliminación.. Orientar y capacitar a las dependencias sobre el manejo del archivo de gestión.. Apoyó la actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) y Programas de Gestión Documental, y agilizó la revisión de transferencias.
Clasificar documentos, realizó inventarios de expedientes y actualizó documentación archivística.. Apoyar la actualización de TRD y Programas de Gestión Documental para facilitar la consulta y conservación de información.
Digitalizar expedientes.. Preparar y clasificar documentos, verificando su integridad, calidad y legibilidad antes y después de digitalizarlos.. Organizar archivos digitales para facilitar la consulta y disponibilidad de la información.
Atención a usuarios internos y externos.. Brindar un apoyo documental al área de contratación.. Creación de bases de datos.. Elaboración inventarios documentales.. Apoyo en actividades administrativas.. Organizar expedientes y revisar transferencias documentales para facilitar su conservación y consulta.