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Natalia
Especialista en gestión documental con amplia experiencia en archivística y control de información
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Competencies
Gestionó archivos físicos y digitales, asegurando organización y control conforme a estándares y procedimientos internos.
Realizó digitalización de documentos y gestión de bases de datos en plataformas como Orfeo y Cronos, mejorando el acceso a la información.
Actualizó y mantuvo inventarios documentales, apoyando en la consulta y transferencia de archivos.
Clasificó, foliación y organizó expedientes en distintos contextos, asegurando cumplimiento de normativas internas.
Manejó bases de datos de productividad y trazabilidad con herramientas como Microsoft Access y sistemas especializados.
Education
Languages
Summary
Gestiono archivos físicos y digitales, realizando control, organización y actualización de inventarios documentales. Mi experiencia abarca coordinación de equipos, aplicación de TRD y apoyo en procesos administrativos documentales en diversas instituciones.
Key Achievements
- Coordinó la organización y control documental en varias instituciones, garantizando cumplimiento de TRD.
- Desarrolló y actualizó inventarios documentales y bases de datos, mejorando la trazabilidad y accesibilidad.
- Participó en intervenciones de fondo documental y en la digitalización de expedientes, optimizando procesos administrativos.
Experience
Tecnóloga / Técnica en Gestión Documental
Organización y control documental conforme a TRD., Actualización de inventarios documentales y FUID., Apoyo en archivo central y gestión de expedientes., Verificación documental para consulta y conservación., Soporte a procesos administrativos y archivísticos.
Técnica en Gestión Documental
Coordinación de personal en procesos de conservación documental., Control de bases de datos de productividad y trazabilidad., Clasificación, foliación y organización de expedientes., Validación documental según TRD y atención de consultas.
Técnica en Gestión Documental
Organización y control documental en procesos de consulta y transferencia primaria., Elaboración de informes de gestión documental., Manejo de archivo central y actualización de bases de datos., Aplicación de TRD.
Gestora Documental
Intervención de fondo documental acumulado., Elaboración de FUID y hojas de control., Organización de archivo físico y electrónico.
Auxiliar de Archivo Nivel I
Radicación y trámite de PQRS., Indexación y digitalización documental en Orfeo I y II., Manejo del sistema Cronos., Gestión de correspondencia e inventarios documentales.
Auxiliar en Gestión Documental
Clasificación, foliación y organización de expedientes., Elaboración de FUID y bases de datos documentales., Apoyo en procesos de transferencia documental.
Auxiliar de Archivo
Organización, foliación y digitación documental., Control de expedientes conforme a TRD., Manejo de Excel para control archivístico.