This profile is written in Spanish
Administrativo (Temporal)
Experiencia demostrada en Presto.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Outlook.
Administrativo (Temporal) buscando nuevas oportunidades
Realización de análisis de informes financieros, cobros y pagos de la institución.. Mantenimiento y actualización constante de registros y bases de datos internas.. Control documental exhaustivo e inscripción de alumnos en la plataforma Raíces.
Liderazgo y ejecución de auditorías administrativas internas y de control de procesos para garantizar el cumplimiento de normativas de la delegación.. Elaboración, análisis y presentación de informes ejecutivos y de facturación periódicos a la dirección general mediante el sistema SAP.. Clasificación, organización estructurada de documentación crítica y actualización periódica del archivo físico y digital.
Contabilización de facturas emitidas y recibidas, junto con el trámite de altas y bajas de empleados.. Giro y control de remesas bancarias y elaboración de informes de seguimiento financiero.. Atención directa al público brindando asesoramiento presencial y telefónico personalizado.
Dirección y control del personal operativo y administrativo del área de Servicios Generales.. Supervisión de facturación (emitida y recibida), revisión de albaranes y elaboración de certificaciones mensuales de obra.. Coordinación del área de licitaciones públicas/privadas y contrataciones de la compañía.. Gestión laboral directa con gestoría: elaboración de contratos, tramitación de nóminas, altas y bajas en la Seguridad Social.. Negociación directa, compras y atención centralizada a clientes y proveedores del sector.
Gestión del servicio de atención al cliente y procesamiento de la facturación comercial.. Manejo avanzado de herramientas de oficina como Outlook, Excel y el paquete Microsoft Word.. Control documental riguroso de expedientes y soporte en procesos administrativos cotidianos.
Planificación y ejecución de auditorías administrativas internas enfocadas en inventarios de producto terminado, materias primas y procesos operativos de la cadena textil.. Elaboración de informes de gestión sobre fletes, causación de facturas y legalización de gastos de viaje de diseñadores y colaboradores.. Coordinación de personal administrativo, mesa de ayuda interna y atención centralizada a proveedores de insumos y clientes de la cadena textil.