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Marileth
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Secretaría Académica
Atención a estudiantes, padres de familia y docentes, de manera presencial, telefónicamente y por correo., Manejo y control y distribución de correspondencia recibida y enviada., Planificación del cronograma de actividades académicas anual del área., Redacción de oficios y elaboración de actas de los diferentes comités o consejos institucionales., Mantener organizada y actualizada la documentación e información de los estudiantes según las plataformas establecidas por la institución, el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación Municipal, entregando los reportes oportunamente., Elaboración y entrega de certificados de estudio., Realizar el proceso de matrículas de los estudiantes, con el debido control documental., Realizar los trámites para los grados, conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad., Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios de la institución.
Asistente Administrativa
Recepción y archivo de documentos., Facturación, control de pago a proveedores, control de pagos empresariales., Cobranza de cartera, manejo de caja menor., Atención de llamadas telefónicas, atención de correo electrónico., Redacción de correspondencia y documentos., Control de suministros de papelería y entrega de estos a empleados., Control y archivo de los expedientes correspondiente a proveedores y terceros., Elaboración de cheques para pago a proveedores., Cumplimiento de las demás funciones que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.