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Mariana
Asistente Ejecutiva y Administrativa con experiencia en gestión jurídica y financiera
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Competencies
Experiencia en organización de agendas, control de documentación y optimización de procesos administrativos.
Capacidad en conciliaciones bancarias, elaboración de balances y control de caja en entornos empresariales.
Habilidad en la redacción, clasificación y gestión de documentación jurídica confidencial.
Competente en la digitalización de archivos y reestructuración de flujos de trabajo para mayor eficiencia.
Capacidad para coordinar tareas y liderar operaciones administrativas en entornos legales y comerciales.
Education
Languages
Summary
Asistente con experiencia en coordinación de agendas, gestión financiera, documentación legal y optimización de procesos administrativos. Orientada a resultados y mejora continua.
Key Achievements
- Logró un 100% de cumplimiento en coordinación de agendas y audiencias legales complejas.
- Optimización de procesos administrativos y de gestión documental en estudios jurídicos y empresas inmobiliarias.
- Implementó controles financieros rigurosos, incluyendo conciliaciones bancarias y balances contables precisos.
- Digitalizó archivos y reorganizó flujos de trabajo, mejorando la eficiencia operacional.
- Gestionó con éxito la administración de agendas y documentación confidencial en entornos legales.
Experience
ASISTENTE VIRTUAL
Coordinación y optimización de agendas ejecutivas complejas, mediante la programación proactiva de calendarios de trabajo, audiencias legales y reuniones de alta prioridad con un 100% de cumplimiento.. Responsable del diseño e implementación de la digitalización del sistema de archivos del estudio, logrando una reducción significativa en los tiempos de búsqueda y garantizando la recuperación rápida y confidencial de información clave.. Encargada de la redacción y preparación de documentos oficiales, minutas y trámites documentales bajo estrictos estándares legales, acelerando la gestión de mensajería con entes regulatorios.
Gestión financiera y operativa integral, con especialización en el control absoluto de caja y la ejecución de conciliaciones bancarias mensuales.. Responsable de la elaboración de balances contables, así como de la liquidación precisa de sueldos y expensas, garantizando el cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y laborales vigentes.. Capacidad analítica aplicada a la optimización de flujos de efectivo y reestructuración administrativa de la organización, logrando una mayor eficiencia en el control de gastos y la asignación de recursos financieros.
ASISTENTE
Administración y control documental del despacho, encargada de la recepción, clasificación y envío eficiente de documentación jurídica confidencial.. Responsable de la organización estratégica de agendas de trabajo y calendarios internos, optimizando los tiempos del equipo legal.. Enfocada en la redacción técnica de documentos legales y la gestión del archivo institucional, asegurando el correcto resguardo, orden cronológico y disponibilidad inmediata de la información de los casos.