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Asistente Operaciones
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Español.
Experiencia demostrada en Inglés.
Perfil profesional
Gestionar órdenes de compra en SAP, para asegurar el pago oportuno a proveedores.. Revisión, control y registro de la facturación recibida vía correo electrónico.. Devolución de facturas a través de CLAVISCO, garantizando la correcta aplicación de procesos administrativos.. Apoyo en la coordinación de procesos operativos para optimizar la relación con proveedores y mantener la continuidad de servicio.
Gestionar eficientemente documentos financieros, incluyendo cobros a clientes y facturación electrónica.. Atención al cliente para resolver dudas y procesar pagos.. Presentación y manejo de declaraciones de IVA y planillas para CCSS e INS.. Organización de archivos y documentos importantes, asegurando accesibilidad y precisión.. Participación en la presentación de licitaciones a través de SICOP, mostrando habilidades en la preparación y presentación de documentos complejos.. Realizar y revisar contratos de alquiler tanto comercial como residencial, asegurando la correcta redacción de términos y condiciones, y el cumplimiento de la normativa legal vigente.
Supervisar y gestionar al personal, incluyendo pago de proveedores y planillas, garantizando la eficiencia operativa del personal.. Realización de inventarios regulares, con el fin de asegurar el control de existencias y reducción de los costos.. Supervisar las operaciones del punto de venta, mejorando la experiencia del cliente y optimizando el servicio.. Realizar el cierre de caja del punto, con el fin de tener un mayor control de los ingresos y gastos de este.