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María
Recepcionista
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y ejecutiva.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Gestión de documentos en físico y digital.
Experiencia demostrada en Atención telefónica.
Experiencia demostrada en Organización de tareas.
Education
Languages
Summary
Recepcionista buscando nuevas oportunidades
Experience
Recepcionista
Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.. Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.. Atención telefónica y filtro de las llamadas entrantes.. Gestión de pagos, recibos de honorarios y facturación.. Revisión de información en sistemas en línea de distintas aseguradoras.
Facilities Administrator
Relacionamiento con clientes y gestión de quejas y consultas de usuarios por diferentes canales.. Coordinación y seguimiento del mantenimiento de instalaciones administrativas, naves de almacenamiento, mobiliario y flota vehicular.. Control de gastos de combustible mediante el sistema Edenred.. Seguimiento de pagos gubernamentales y de servicios.. Solicitud y control de fondos para combustible, servicios y otros gastos.. Gestión de pedidos de papelería, consumibles, cafetería e higiene.. Arqueo mensual de gastos de oficinas, almacenes y flota vehicular en coordinación con el departamento de Contabilidad.
Asistente Administrativa de la Gcia. de Administración y Finanzas
Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.. Gestión, control, clasificación del archivo y digitalización de documentos contables y administrativos (contratos, correspondencia, pólizas legales y actas administrativas).. Gestión de documentación bancaria, altas y bajas de firmas, formularios y seguimiento a instituciones bancarias.. Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.. Participación en la organización administrativa del personal.. Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.. Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.. Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.. Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.. Coordinación logística de viajes, hospedaje y boletos de avión para la Gerencia.. Realización de requisiciones de membresías, registros y beneficios contractuales de la Gerencia; así como su seguimiento y actualizaciones.. Resguardo temporal de información en apoyo al departamento de Control Interno y Auditorías.. Control de consumo de gasolina de la flota vehicular; así como su conciliación con la facturación mensual.. Apoyo al departamento de Contabilidad en diversos pagos en cierre de mes.. Administración de caja chica, arqueos, captura de facturas, conciliaciones mensuales y carga de pago a proveedores en portal bancario en convenio con la empresa.. Apoyo permanente a la Gerencia.
Asistente de Licitador
Control y seguimiento de los pagos en Compranet de los proveedores; así como los pagos que se deberán realizar al momento de la adjudicación de los contratos.. Manejo de agenda, correspondencia derivada de la licitación, minutas, oficios y seguimientos de acuerdos.. Apoyo en juntas de aclaraciones, presentación de propuestas y lecturas de fallos.. Manejo de SAP para consultas de contratos y captura de pagos de facturas.. Elaboración de órdenes de servicio y de órdenes de trabajo.. Control de proveedores, contratistas, personal de outsourcing y documentación confidencial.. Elaboración de Libros Blancos y reportes de tiempos laborados.. Conocimiento y aplicación de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio y su Reglamento.