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Maria
Coordinadora de Eventos
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Competencies
Experiencia demostrada en Planificación y organización de eventos.
Experiencia demostrada en Coordinación logística y operativa.
Experiencia demostrada en Gestión de proveedores y presupuestos.
Experiencia demostrada en Organización y seguimiento de proyectos.
Experiencia demostrada en Atención al cliente y experiencia del participante.
Education
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Summary
Coordinadora de Eventos buscando nuevas oportunidades
Experience
COORDINADORA DE EVENTOS
Planificación, coordinación y ejecución de eventos institucionales, académicos, promocionales y protocolares en formatos presencial, virtual e híbrido.. Gestión integral de la logística de eventos: reservas de espacios, mobiliario, equipos audiovisuales, transporte, catering y materiales promocionales.. Coordinación con las áreas de Admisión, Marketing, Escuelas Académicas y proveedores externos para garantizar el cumplimiento de objetivos y cronogramas.. Administración y control de presupuestos, órdenes de servicio y seguimiento de proveedores.. Elaboración de reportes de resultados, indicadores de participación y seguimiento de asistentes.. Gestión de bases de datos de participantes y control de registros mediante formularios y herramientas digitales.. Coordinación de campañas de comunicación para convocatorias y difusión de eventos.. Supervisión de personal de apoyo, anfitriones y equipos operativos durante el desarrollo de actividades.. Organización de ferias vocacionales, charlas, talleres, Open Campus, ceremonias institucionales y actividades de relacionamiento con colegios y empresas.
ASISTENTE ACADÉMICA
Gestión administrativa de programas académicos y atención a estudiantes y docentes.. Seguimiento de pagos, matrículas y documentación académica.. Coordinación logística y operativa de webinars, capacitaciones y eventos virtuales.. Elaboración de informes, control de asistencia y emisión de certificados.. Gestión de comunicaciones institucionales y soporte a participantes.
ASISTENTE DE EVENTOS
Apoyo en la organización y ejecución de eventos culturales, académicos y corporativos.. Coordinación de proveedores, cotizaciones y requerimientos logísticos.. Control de presupuestos y seguimiento de pagos relacionados con eventos.. Supervisión de montaje, desarrollo y desmontaje de actividades.. Atención a invitados, expositores y participantes.. Elaboración de informes de cierre y evaluación de resultados.
ASESORA ACADÉMICA
Asesoramiento a estudiantes y docentes sobre programas académicos y procesos administrativos.. Seguimiento de cartera de clientes y gestión de cobranzas.. Coordinación de matrículas, renovaciones y procesos de inscripción.. Atención personalizada y resolución de consultas.. Apoyo en actividades de captación y fidelización de estudiantes.
IMPULSADORA
Promoción y demostración de productos en puntos de venta.. Atención y orientación al cliente.. Cumplimiento de metas comerciales y reportes de resultados.. Apoyo en activaciones de marca y campañas promocionales.