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Maria
Asistente Ejecutiva Senior - Soporte a Finanzas
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión de agenda ejecutiva.
Experiencia demostrada en Coordinación de viajes internacionales.
Experiencia demostrada en Organización de eventos corporativos.
Experiencia demostrada en Soporte a CEO y Presidencia.
Experiencia demostrada en Administración de presupuestos.
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Summary
Asistente Ejecutiva Senior - Soporte a Finanzas buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Ejecutiva Senior - Soporte a Finanzas, Nómina Global, Auditoría Interna y Servicio al Cliente Global
Brindo soporte ejecutivo a líderes senior y globales en áreas estratégicas dentro de una compañía multinacional.. Administro agendas ejecutivas complejas, reuniones de liderazgo, prioridades de negocio, llamadas y compromisos estratégicos.. Coordino aproximadamente 20 viajes ejecutivos nacionales e internacionales al año, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación, itinerarios, cambios de último momento y seguimiento de gastos.. Gestiono facturas, reembolsos, tarjetas corporativas, gastos de viaje y seguimiento administrativo mediante plataformas corporativas como Concur, SAP y Oracle.. Organizo reuniones ejecutivas, town halls, sesiones de liderazgo, eventos corporativos y actividades de integración para grupos de hasta 150 participantes.. Elaboro presentaciones ejecutivas, reportes, comunicaciones internas y materiales para reuniones de liderazgo utilizando Microsoft 365 y Copilot.. Colaboro diariamente con equipos y líderes de Estados Unidos, Latinoamérica y otras regiones globales, manteniendo comunicación profesional en inglés.. Manejo información confidencial, documentación sensible y temas administrativos con alto nivel de discreción y cumplimiento.
Asistente Ejecutiva del CEO
Actué como enlace principal entre el CEO, ejecutivos, empleados, clientes, proveedores y socios estratégicos.. Administré agenda, reuniones, compromisos estratégicos, asuntos corporativos y requerimientos personales del CEO.. Manejé cuentas personales del CEO, pagos, transferencias nacionales e internacionales y seguimiento financiero con precisión y confidencialidad.. Gestioné correos electrónicos, comunicación ejecutiva, documentación confidencial y caja fuerte de la empresa.. Supervisé registros de marca, compras de dominios y seguimiento de activos corporativos.
Asistente Ejecutiva del CEO
Coordiné actividades ejecutivas, reportes, presentaciones semanales y mensuales, así como seguimiento a prioridades del CEO.. Mantuve comunicación con clientes y proveedores nacionales e internacionales en Estados Unidos, Corea, China, Guatemala, Chile y Colombia.. Supervisé reportes de almacén e inventario, contribuyendo a mejorar la precisión y seguimiento operativo.. Di seguimiento a certificaciones, etiquetado distintivo y cumplimiento regulatorio para productos orgánicos ante entidades como SAGARPA, Kosher y AMD.
Asistente del Director de Cadena de Suministro
Gestioné actividades internas y externas para el Director de Cadena de Suministro, facilitando la eficiencia operativa y coordinación ejecutiva.. Lideré reportes diarios de avance al Vicepresidente Senior en Chicago durante el proyecto de construcción de la planta de Quaker.. Coordiné stakeholders nacionales e internacionales, investigaciones preliminares, análisis y evaluaciones para apoyar la toma de decisiones estratégicas.. Participé en la organización e inauguración de planta, coordinando aspectos logísticos con figuras corporativas y autoridades relevantes.. Apoyé proyectos multifuncionales, asegurando alineación entre áreas y colaboración entre divisiones.