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MAR
Ejecutiva Administrativa / Asistente de Dirección
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Competencies
Experiencia demostrada en Agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
Experiencia demostrada en Seguimiento de acuerdos y pendientes.
Experiencia demostrada en Reportes y control administrativo.
Experiencia demostrada en Pagos, presupuestos y comprobaciones.
Experiencia demostrada en Organización de viajes y logística.
Education
Summary
Ejecutiva Administrativa / Asistente de Dirección buscando nuevas oportunidades
Experience
Ejecutiva Administrativa / Asistente de Dirección
Administración de cuentas por pagar y programación de pagos a proveedores, servicios, créditos y obligaciones recurrentes.. Revisión, validación y clasificación de facturas, CFDI, complementos de pago y documentación bancaria.. Seguimiento a proveedores, clientes, despachos contables y contactos externos para asegurar la atención oportuna de pagos y pendientes.. Elaboración y control de reportes administrativos, estados de cuenta, comprobantes, contratos y documentación para Dirección.. Coordinación de compras, trámites, mensajería, logística de reuniones y necesidades operativas de Dirección.. Apoyo en dispersión de nómina, cálculo de finiquitos, incidencias y documentación relacionada con personal.. Coordinación de agenda ejecutiva, reuniones, citas y seguimiento de compromisos y asuntos prioritarios de Dirección General.. Manejo de información sensible, poderes administrativos y documentación corporativa con absoluta discreción.
Asistente Administrativa
Soporte simultáneo a cuatro directores, coordinando agendas, reuniones, seguimiento de acuerdos y necesidades operativas.. Gestión de pagos, facturación, archivo documental y atención a proveedores.
Asistente de Tesorería y Recursos Humanos
Apoyo en procesos de tesorería, validación de pagos, control de documentación y seguimiento administrativo.. Soporte a Recursos Humanos y manejo del ERP Advan Pro.
Asistente de Presidencia
Coordinación de agenda de Presidencia, reuniones, viajes y requerimientos ejecutivos; seguimiento de compromisos y proveedores.. Seguimiento a proveedores, documentación y procesos administrativos mediante ERP Intelisis.. Responsable durante aproximadamente seis meses de las compras e insumos de la cafetería corporativa: solicitud y comparación de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra, trato con proveedores y seguimiento de pedidos y entregas. Posteriormente retomé mis funciones de asistencia a Presidencia por solicitud del director.
Asistente Administrativa de Dirección Comercial
Apoyo a Dirección Comercial en agenda, atención a clientes, reportes, seguimiento de solicitudes y control documental.
Administración y Atención a Pacientes
Atención a pacientes, facturación, control de expedientes y apoyo en actividades administrativas.