This profile is written in Spanish
Gestor de Recursos Físicos
Experiencia demostrada en Planeación y seguimiento de actividades.
Experiencia demostrada en Análisis de datos e indicadores.
Experiencia demostrada en Gestión de calidad.
Experiencia demostrada en Planeación y organización.
Experiencia demostrada en Resolución de problemas.
Gestor de Recursos Físicos buscando nuevas oportunidades
Gestión y seguimiento de los recursos físicos y necesidades operativas de una organización con más de 48 sedes a nivel nacional, brindando acompañamiento y realizando supervisión presencial de la operación.. Gestionar y hacer seguimiento a las necesidades operativas, administrativas, locativas y de recursos físicos de las sedes a nivel nacional.. Realizar visitas de supervisión y acompañamiento a sedes en Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Valledupar y Riohacha, verificando condiciones operativas y necesidades de intervención.. Coordinar y supervisar proveedores de seguridad física, sistemas de alarmas y CCTV, realizando seguimiento a la prestación de los servicios.. Administrar y controlar inventarios, activos y recursos físicos, garantizando su adecuada asignación, trazabilidad y disponibilidad.. Consecución de vehículos de carga para envío y/o traslado de activos fijos o insumos acorde a las necesidades operativas de la organización.. Realizar seguimiento y análisis de indicadores de gestión para la medición y control de los procesos operativos.. Dar trámite y seguimiento a planes de mejoramiento y hallazgos derivados de auditorías y entes de control, coordinando acciones para su atención y cierre.. Participar activamente en comités evaluadores y comités de baja de activos, apoyando los procesos de análisis, evaluación y disposición de bienes.. Coordinar actividades relacionadas con mantenimiento, servicios generales, limpieza, desinfección y adecuaciones de las diferentes sedes.. Realizar seguimiento a contratistas y personal interno encargado de mantenimiento y servicios generales, verificando el cumplimiento de actividades programadas.. Participar en procesos de solicitud, adquisición y compra de bienes y servicios administrativos, realizando seguimiento a proveedores y requerimientos internos.
Realizar rondas de seguridad semanalmente para identificar riesgos y verificar el estado de infraestructura y equipos.. Elaborar planes de trabajo mensuales para seguimiento de actividades programadas, ejecutadas y pendientes.. Gestionar compras institucionales (insumos médicos, dispositivos, papelería, productos de aseo y desinfección).. Supervisar al personal de servicios generales, garantizar el cumplimiento de protocolos y ejecutar procesos de capacitación y reinducción.. Ejecutar apertura e inventario del carro de paro, y cargar evidencias de pruebas funcionales de equipos críticos.. Coordinar la obtención de certificaciones requeridas para procesos de habilitación, en articulación con SST, Control Interno, Talento Humano y demás áreas involucradas.. Agendar mantenimientos preventivos y correctivos, gestionar visitas de proveedores externos y verificar el cumplimiento de estándares de SST para su ingreso y ejecución de actividades dentro de la institución.
Aplicar, tabular y analizar encuestas de satisfacción de los servicios de consulta externa, terapias y electro diagnóstico.. Gestionar inventarios y compras, así como el relacionamiento con proveedores de productos y servicios.. Brindar soporte técnico básico a las áreas ante fallas ofimáticas o del sistema institucional, y generar tickets de servicio con proveedor externo.. Ejecutar actividades establecidas en el plan de mantenimiento preventivo institucional.. Participar en la mejora de formatos operativos, incluyendo la optimización del control de limpieza y desinfección.
Realizar procesos de check-in, verificación documental y registro de equipaje.. Brindar atención y orientación a pasajeros en counter y sala de embarque.. Coordinar y ejecutar procesos de embarque y abordaje según procedimientos establecidos.. Gestionar retención y localización de equipajes, y apoyar en situaciones operativas especiales.. Utilizar el sistema de reservas y despacho para operaciones de atención al pasajero.