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Lizbeth
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Asistente Presidencia
Implementé un sistema de archivos digitales que redujo en un 40% el tiempo de búsqueda de documentos., Gestioné la agenda institucional de Presidencia, priorizando asuntos urgentes y coordinando eventos corporativos., Administré la comunicación oficial y atención al cliente vía WhatsApp e Instagram corporativos., Preparé reportes estadísticos y presentaciones ejecutivas en Excel para la toma de decisiones., Realicé conciliaciones bancarias y redacción de documentos legales y asambleas., Organice agendas prioritarias dando repuesta oportuna a clientes, priorizando tareas importantes dando un 80% de efectividad ante los clientes internos y externos.
Asistente de Presidencia y Junta Directiva
Cargué la nómina ejecutiva y procesé los pagos oficiales mensuales de la organización., Diseñé material visual de alto impacto para juntas de accionistas y comités de gerencia., Elaboré minutas, actas de acuerdos y actualicé manuales de políticas internas., Ejecuto conciliaciones bancarias diarias y gestión de facturación., Organice y optimice el tiempo de ejecución de la Reunión de Junta Directiva en un 50%., Transcripción de la Minuta de Junta Directiva y distribución en un tiempo estimado de 24 horas hábiles., Asistencia a reuniones básica priorizando compromisos del CEO de relevancia.
Asistente del Director Ejecutivo
Coordiné la logística integral de la Junta Directiva, incluyendo minutas y seguimiento de acuerdos., Organicé viajes nacionales e internacionales, reservaciones de hoteles y traslados., Apoyé en la gerencia de catering y banquetes mediante el manejo de menús corporativos., Conciliación de las cuentas en dólares para el registro de contabilidad., Carga en el Sistema SAP de la nómina y descuentos., Calculo y carga de Préstamos personales.
Asistente Administrativo
Coordiné de calendarios, confirmación de reuniones, organización de viajes y gestión de correos electrónicos., Respuesta a consultas por chat en 100% inmediata, correo electrónico o WhatsApp, mediando entre la marca y el usuario, uso cotidiano de Zoom y Google Calendar., Apoyo en la creación de contenido, programación de publicaciones, contestación de interacciones y tareas básicas de marketing digital., Entrada de información en sistemas (CRM), limpieza de bases de datos, creación de informes y hojas de cálculo., Investigación, resúmenes de información, coordinación con equipos remotos y tareas personales como reservas de restaurante o vuelos.