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Leissy
Secretaria Sep
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en MS-Office completo.
Experiencia demostrada en Herramientas de Internet.
Experiencia demostrada en Correo electrónico.
Experiencia demostrada en Redes sociales.
Experiencia demostrada en Dactilografía.
Education
Summary
Secretaria Sep buscando nuevas oportunidades
Experience
Secretaria Sep
Gestión del recurso (proveedores, compras, respaldos). Manejo planilla recursos. Apoyo labores de dirección, documentos, actividades. Apoyo en matrículas, certificados
Administrativa Contable
Call Center. Pago clientes, cheques. Labores de cobranza. Facturas, Notas de Crédito. Manejo sistema RANDOM
Reemplazo Paradocente Internado
Cuidado y supervisión de las estudiantes internas del liceo. Apoyo en actividades programáticas y labores de organización
Administrativa
Redacción de documentos. Organización de archivos. Atención central telefónica. Orientación y resolución de dudas de apoderados y público en general. Gestión de cobranzas y pagos. Proceso de matrículas. Atención de proveedores. Apoyo labores inspectoría. Registros de asistencias
Secretaria Director de Educación
Coordinación agenda, reuniones y actividades jefatura. Redacción de documentos administrativos, cartas, memorándums y circulares. Atención de público telefónica-presencial de apoderados y alumnos. Conocimientos y manejo de documentos contables, rendición caja chica. Oficios. Atención a Directores de establecimientos de la comuna (26 establecimientos). Tramitación habilitaciones docentes. Recepción, despacho y seguimiento de documentos y correspondencia. Respaldo y orden de información institucional. Control y gestión de materiales de oficina asignados a la unidad. Trabajo directo con departamentos de Cultura, Deporte, Programa PIE, Convivencia Escolar. Gestión y difusión de oficios y resoluciones a la red de establecimientos. Trámites DEPROV, JUNAEB, SERNAMEG, entre otros
Administrativa
Recepción. Central telefónica. Atención de alumnos y docentes. Reserva de salas. Colaboración área de adquisiciones, cotizaciones. Otras labores administrativas de apoyo
Secretaria Subdirección e Inspectoría General
Manejo agenda. Atención de apoderados y docentes. Manejo sistemas NAPSIS y SIGE. Manejo planillas Excel y documentación escolar. Coordinación reuniones. Atención telefónica. Emisión certificados. Proceso admisión. Reemplazo inspectoras de Sector. Asistencia en libros, retiro de alumnos, citaciones, entre otros
Secretaria Dirección
Manejo agenda directora. Coordinación y gestión de reuniones. Redacción de actas. Manejo y redacción de documentos administrativos. Manejo planillas Excel. Atención telefónica y presencial de apoderados y alumnas. Trabajo bajo presión. Respaldo y orden de información institucional. Control y gestión de materiales de oficina asignados a la unidad. Apoyo Biblioteca (CRA): actividades, pizarra interactiva, inventario libro, recepción de material ministerio de educación, charlas, etc.
Secretaria Departamento Administrativo/Secretaria Inspectoría General
Atención alumnos y apoderados. Procesos admisión y matrícula. Registro notas. Orden y mantención de archivos. Manejo de programas educación (Sineduc, Schooltrack, Gescol) y planillas Excel. Gestión de certificados alumnos. Generación de actas, documentos administrativos. Labores de recaudación. Manejo documentos contables y rendiciones mensuales. Depósitos JUNAEB. PAE Digital. Comunicación con MINEDUC, SIGE. Declaración asistencia para subvención. Documentos accidentes escolares. Atención empresas convenios duales. Cotizaciones y compra de insumos
Administrativa
Admisión. Cobros mensualidades. Atención telefónica y presencial de alumnos y apoderados. Manejo centro fotocopiado. Apoyo en biblioteca (cuentacuentos, concursos, otros)
Secretaria Administrativa
Recaudación. Proceso de admisión y matrículas. Redacción de circulares y documentos administrativos. Atención presencial y telefónica de público
Cajera Módulo
Manejo altas cantidades de dinero. Atención de clientes. Manejo de documentos contables (Facturas, Cheques, Notas de Créditos, etc.)