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Leídy
Asistente Administrativo
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Competencies
Experiencia demostrada en contabilidad.
Experiencia demostrada en software de gestión empresarial.
Experiencia demostrada en paquete Office.
Experiencia demostrada en comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en orientación al cliente.
Education
Summary
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Brindar apoyo administrativo, documental, operativo y de atención al usuario a la Administración de la copropiedad, garantizando la adecuada recepción, organización, seguimiento y trámite de las solicitudes, documentos, comunicaciones y procesos internos, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Administración y las disposiciones del Reglamento de Propiedad Horizontal
SECRETARIA
Organización y archivo de documentos (facturas, órdenes de compra, recibos, etc.). Control de correspondencia (recibir, clasificar y enviar documentos). Apoyo en la elaboración de informes y reportes. Gestión de agenda y coordinación de citas o reuniones. Cobro de productos (efectivo, tarjeta u otros medios). Apoyo en inventarios (registro y control de mercancía). Coordinación de pedidos y entregas. Verificación de stock disponible. Apoyo en la organización de productos en tienda (si se requiere)
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Análisis y control de documentación administrativa, garantizando la trazabilidad y cumplimiento de procesos.. Actualización, depuración y control de bases de datos relacionadas con garantías, avales y procesos judiciales.. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y aplicativos especializados (FISERV, Gaviota, Q Documental).. Validación y registro de garantías para desembolsos, seguimiento a legalización y cancelación de avales.. Ejecución de arqueos físicos en bodega y bóveda con enfoque en auditoría documental.. Coordinación de la custodia documental: recepción, validación, endoso y envío de garantías.. Seguimiento de trámites financieros y soporte en gestión de cartera institucional.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Envió de correo electrónico (certimail). Tramitar documentos externos e internos de la empresa. Escanear documentos de envíos y devoluciones Bogotá. Envió de correos externos de la empresa. Subir acuses de los correos enviados. Subir acuses de las entregas y devoluciones alas de Colombia.