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Leah
Asistente Administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Siigo.
Experiencia demostrada en Asistencia administrativa.
Education
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Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa
Administré la caja menor y realicé la gestión de cobros y pagos, asegurando el control financiero diario de la oficina.. Brindé asesoría y realicé la comercialización de planes de pago a clientes, resolviendo dudas e incidencias con enfoque en servicio al cliente.. Coordiné la agenda de exámenes médicos de conducción, verificando requisitos según el tipo de trámite del cliente.. Diseñé e implementé un sistema de control administrativo en Excel de forma autónoma.
Asistente Administrativa y Contable
Administré cuentas contables (activos y pasivos) de 8 a 10 empresas simultáneamente, garantizando el registro preciso de la información financiera mensual.. Elaboré informes financieros en Excel y concilié cifras con la DIAN, asegurando la consistencia de la información tributaria.. Gestioné la facturación electrónica mensual y brindé atención personalizada a clientes, coordinando reuniones con el contador según necesidades.. Verifiqué procesos de nómina a través de la plataforma Siigo, apoyando su ejecución y validación previa al pago.. Realicé la apertura y cierre de caja.
Asistente Administrativa de Posgrados
Gestioné correspondencia y atención de solicitudes de estudiantes y docentes, garantizando respuestas oportunas sobre horarios, trámites académicos e información institucional.. Coordiné publicaciones y estrategias de difusión en redes sociales para eventos académicos, promoviendo la participación en exposiciones y ceremonias de grado.. Realicé trámites administrativos mensuales como la gestión de contratos docentes ante el área de recursos humanos, verificando firmas y asegurando el cumplimiento de plazos administrativos.. Supervisé el cumplimiento de requisitos de grado de los estudiantes.. Administré la información académica mediante la plataforma institucional, Outlook y Excel, manteniendo la organización de la documentación importante.