Laura

Contadora Pública

Elaborar y/o verificar la elaboración del cuadro de control de las facturas enviadas por Docuware., Efectuar el registro de las facturas de compras y servicios gastos generales (servicios públicos, honorarios, compras, gastos de viaje, consumos con tarjetas de crédito y servicios en general) con su respectiva orden de compra., Causación y legalización de anticipos., Aplicar las respectivas retenciones (retención en la fuente, retención en ICA, retención de IVA) teniendo en cuenta las bases establecidas por la administración de impuestos., Generar certificados de retención (a título de renta, ICA, IVA) solicitados por los proveedores., Actualizar periódicamente el listado de verificación (Check List) de actividades del Departamento de Contabilidad, con el fin de que no se quede sin ejecutar ninguna actividad o control mensual, trimestral o anual que afecte el Balance de la Seccional o el incumplimiento de obligaciones tributarias y sustentarlo ante el director del Departamento., Parametrización en el sistema Oracle de los respectivos proveedores de productos y/o servicios (Datos generales y tipo de contribuyente según RUT, certificación bancaria)., Generar análisis de cuenta de los diferentes rubros contables, para la consolidación general de la información., Elaborar radicado a los departamentos de sindicatura y auditoría interna de las facturas causadas y procesadas para pago., Ejecutar mensualmente el cierre del módulo de cuentas por pagar., Hacer seguimiento para que una vez aprobada por la Revisoría Fiscal la información en medios magnéticos sea enviada oportunamente por la Coordinación de Impuestos de Sede Principal, a la Alcaldía de Tunja., Elaborar reportes de información de medios magnéticos municipales con destino a la Coordinación de Impuestos de la Sede Principal., Participar cuando sea necesario en el informe trimestral o anual de los Estados Financieros a ser presentados en la Consejo Financiero y Administrativo Particular.