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Keitlin
Auxiliar Administrativa con experiencia en gestión documental y organización en Barranquilla
Contact
Competencies
Capacidad para clasificar y archivar documentos físicos y digitales garantizando acceso rápido y correcto.
Habilidad para expresar ideas claramente tanto oralmente como por escrito, facilitando la colaboración.
Facilidad para ajustarse a nuevas tareas y entornos, manteniendo la eficiencia en el trabajo.
Compromiso con los plazos y tareas asignadas, garantizando la fiabilidad en el desempeño laboral.
Education
Summary
Profesional en gestión administrativa y documental, con habilidades en organización, comunicación y uso de plataformas digitales. Comprometida, responsable y adaptable, busca aportar eficiencia y orden en entornos laborales.
Key Achievements
- Optimización en la organización y archivo de documentos, mejorando el acceso y la conservación de la información.
- Radicación eficiente de documentos, asegurando registros precisos y oportunos.
- Apoyo en procesos administrativos que facilitaron la gestión interna y la puntualidad en entregas.
- Manejo competente de plataformas digitales como Canva y Excel para tareas administrativas y de diseño.
Experience
Auxiliar Administrativo
Manejo y organización de archivos físicos y digitales.. Radicación de documentos entrantes y salientes.. Apoyo en procesos administrativos.. Control y seguimiento de documentación.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA - GESTION DOCUMENTAL
Organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales, garantizando su correcta conservación y fácil acceso.. Radicación de documentos entrantes y salientes, asegurando el registro oportuno en los sistemas internos.. Manejo de correspondencia interna y externa (recepción, distribución y envío de documentos), cumpliendo con los protocolos institucionales.. Elaboración de comunicaciones oficiales como memorandos, circulares y oficios administrativos.. Control y seguimiento de documentación administrativa, verificando el cumplimiento de tiempos y procesos establecidos.. Apoyo en la gestión de bases de datos y actualización de registros documentales.. Atención a usuarios internos y externos, brindando información clara y oportuna sobre trámites y documentación.. Apoyo en procesos administrativos generales, contribuyendo a la eficiencia operativa del área.. Digitalización de documentos y organización de archivos electrónicos en plataformas institucionales.. Cumplimiento de normas de confidencialidad y manejo adecuado de la información.