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KATIA
Asistente de Dirección en Productos Marcopolo
Contact
Competencies
Experta en la organización y gestión de agendas complejas para múltiples ejecutivos.
Amplia experiencia en la planificación y ejecución de eventos corporativos exitosos.
Capacidad para traducir documentos y realizar interpretaciones en reuniones de negocio.
Eficaz en la verificación y control de gastos para asegurar la precisión financiera.
Education
Languages
Summary
Profesional organizada y eficiente, con más de 15 años de experiencia en asistencia administrativa y coordinación de eventos en diversas industrias.
Key Achievements
- Coordiné con éxito más de 20 eventos corporativos, mejorando la participación en un 30%.
- Optimicé la logística de viajes, reduciendo costos en un 15% mediante negociaciones efectivas.
- Implementé un sistema de gestión de agenda que incrementó la eficiencia en la planificación diaria.
- Realicé traducciones precisas y oportunas que facilitaron la comunicación con socios internacionales.
Experience
Asistente de Dirección
Manejo de Agenda. Planificar y coordinar logística de viajes individuales y grupales.. Traducciones. Comprobación de gastos. Organización y Coordinación de eventos (Capacitaciones, expos, convenciones, lanzamientos de marcas o productos nuevos). Contacto de empresas en el extranjero para representación de su marca en México.. Contacto y negociaciones con fabricantes extranjeros para la importación de nuevos productos a México como parte del catálogo de la empresa.. Documentación y elaboración de procesos de la empresa.. Capacitación a personal de nuevo ingreso del área comercial sobre políticas y procesos de la empresa.. Auditoría interna de cumplimiento de políticas y procesos.. Gestión de cartera de clientes asignadas para atención 360°. Seguimiento a órdenes de compra hasta su entrega al cliente.
Asistente de Gerencia Regional
Control de Llamadas. Manejo de Agenda. Reservaciones de viajes. Traducciones. Elaboración de reportes diarios. Comprobación de gastos. Solicitud de muestras médicas. Archivo
Asistente de Dirección
Control de llamadas. Manejo de Agenda. Planeación y reservaciones de viajes. Organización de eventos especiales. Control y manejo de chequera de la empresa. Conciliaciones bancarias. Pago a proveedores. Manejo de personal de confianza. Atención a clientes. Traducción de documentos varios. Compras. Archivo