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Katherine
Asistente Administrativo e Institucional
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Competencies
Experiencia demostrada en Planificación y control de agendas.
Experiencia demostrada en Redacción de correspondencia e informes formales.
Experiencia demostrada en Archivo y tramitación de documentación/papeleo.
Experiencia demostrada en Trato al público.
Experiencia demostrada en Recepción y canalización de solicitudes.
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Summary
Asistente Administrativo e Institucional buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativo e Institucional
Coordinación de trámites administrativos departamentales y gestión de agenda interna institucional.. Organización, clasificación, archivo y seguimiento de expedientes, reportes y registros oficiales.. Redacción de oficios, memorandos y circulares internas bajo normas de comunicación formal.. Atención y orientación presencial y virtual a directivos, docentes y usuarios.
Asistente Administrativa & Soporte Operativo
Gestión integral de correspondencia electrónica, agendas y soporte en atención directa a clientes.. Elaboración y actualización de reportes administrativos y control de bases de datos/facturación digital en hojas de cálculo.
Secretaria / Asistente Administrativa
Enlace principal de recepción y atención personalizada a clientes, arrendatarios y visitantes.. Organización, coordinación y control diario de agendas, citas y calendario operativo.. Redacción y trámite de correspondencia, minutas, reportes de gestión e informes periódicos.. Gestión de cobranza de cánones de alquiler y seguimiento a la cancelación oportuna de servicios básicos.. Coordinación, asignación de tareas y supervisión operativa del personal de limpieza y mantenimiento.. Planificación logística, apoyo en recepción y coordinación para la organización de eventos del centro comercial.. Mediación y resolución efectiva de conflictos o eventualidades operativas.