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Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Resolución de conflictos.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Experiencia demostrada en Planificación y gestión.
Experiencia demostrada en Orientación a resultados.
Experiencia demostrada en Empatía y compromiso.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Gestión y análisis de indicadores GPR sobre producción quirúrgica.. Colaborar con procesos administrativos relacionados con programación quirúrgica, logística y organización de recursos.. Participación técnica en procesos de evaluación del desempeño del personal de la unidad en el sistema SIITH.. Organizar los cronogramas de actividades, rotaciones y turnos del personal médico posgradista del Centro Quirúrgico.. Brindar apoyo técnico en la fase preparatoria de procesos de contratación pública de la unidad.. Participación técnica en la toma física, constatación y conciliación de inventarios de activos fijos de la unidad.. Responsable de la auditoría, archivo y custodia de documentación crítica del área quirúrgica.
Responsable de la operación integral, apertura y cierre del punto de venta.. Gestionar reclamos por facturación, emisión de notas de crédito y débito, y corrección de errores en el sistema.. Aplicar estrategias de retención de clientes mediante la asignación autorizada de promociones vigentes.. Coordinar y generar visitas técnicas prioritarias por fallas en el servicio, mejorando los tiempos de respuesta.. Responsable del cierre de caja diario, garantizando la conciliación exacta entre los cobros recaudados (efectivo, tarjetas, cheques) y los reportes del sistema.
Coordinar convenios interinstitucionales con universidades y gestionar el proceso de prácticas preprofesionales, desde el levantamiento de necesidades hasta la incorporación, inducción y seguimiento.. Participar en procesos de selección de personal, revisando los perfiles requeridos por las áreas solicitantes.. Filtrar hojas de vida conforme a los requisitos establecidos, contactar a los candidatos preseleccionados y coordinar entrevistas con las áreas requirentes.. Elaborar y gestionar memorandos, oficios, informes técnicos y certificados.. Colaborar en el levantamiento de descriptivos de puestos, análisis de proyectos, estudios y actividades de mejora continua.. Administrar documentación física y digital e información confidencial, manteniendo la integridad, actualización y trazabilidad de los registros.
Optimizar la gestión administrativa mediante la coordinación de convenios interinstitucionales con universidades.. Gestionar el proceso de ingreso de estudiantes a prácticas preprofesionales, desde el levantamiento de necesidades y requerimientos hasta su incorporación, inducción y seguimiento.. Elaborar y gestionar memorandos, oficios, informes técnicos y certificados.. Colaborar en las etapas operativas de los procesos de selección de personal y en el levantamiento de descriptivos de puestos.. Participar en la elaboración de investigaciones, estudios, análisis de proyectos y procesos de mejora continua.. Administrar información confidencial garantizando la integridad, actualización y trazabilidad de los registros.. Gestionar documentación física y digital aplicando controles de calidad documental y cumplimiento normativo.