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Karla
Auxiliar Administrativo/Facturacion
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Capacidad multitarea.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Motivación y entusiasmo.
Experiencia demostrada en Servicio al cliente.
Experiencia demostrada en Actitud de servicio.
Education
Summary
Auxiliar Administrativo/Facturacion buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Administrativo/Facturacion
Gestión de la facturación en Contpaqi para carteras de clientes actuales y de nueva incorporación.. Emisión y aplicación de complementos de pago y su debida relación de facturas asociadas.. Ejecución de cancelaciones y notas de crédito (NC) directamente a través del portal institucional del SAT.. Monitoreo y descarga masiva de facturas e insumos fiscales desde el SAT para la correcta comprobación de gastos.. Carga manual y seguimiento preventivo de facturas dentro de los portales especializados de clientes.. Conciliación y registro cronológico de facturas ligadas al pago de cobranza.. Administración de expedientes y documentación de personal activo en plataformas corporativas del cliente para el debido cumplimiento hacia el cliente.. Generación mensual de estadísticas corporativas: Ventas vs. Facturación vs. Cobranza.. Asignación y registro de identificadores únicos para nuevos proyectos y Órdenes de Compra (OC).. Supervisión financiera de proyectos activos mediante la métrica visual de porcentaje de avance físico vs. monto facturado.. Control administrativo y conciliación diaria de la cuenta bancaria corporativa.. Supervisión y control interno de la caja chica administrativa.. Revisión, cálculo y control operativo de viáticos de personal (incluyendo viáticos de alimentación para foráneos y viáticos específicos de dirección/colaboradores).. Conciliación de pagos de servicios fijos institucionales.. Gestión operativa de altas, bajas y modificaciones salariales de los colaboradores ante el IMSS.. Apoyo en la preparación y presentación de reportes informativos cuatrimestrales en la plataforma SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) del INFONAVIT.. Apoyo a departamento RH.
Auxiliar Coordinacion/ Captura de Datos
Control exhaustivo de entradas y salidas de producto directamente en el sistema de la empresa.. Administración de inventario físico, alta de mercancía y rastreo detallado de guías de envío.. Diseño y optimización logística para rutas de envío local, asegurando tiempos de entrega eficientes.. Gestión integral del servicio al cliente, elaboración de cotizaciones de envíos y resolución de requerimientos.. Seguimiento y elaboración de reportes internos y externos orientados a evaluar el desempeño del personal y el estatus de los clientes.. Supervisión directa del equipo de captura de datos, asegurando la calidad y precisión de la información.. Cobertura de las funciones del Coordinador del área durante sus ausencias, asumiendo la toma de decisiones y la continuidad operativa del departamento.