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Karen
Analista Administrativa, Financiera y de Gestión Humana
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Competencies
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Alegra.
Experiencia demostrada en Bancolombia Empresas.
Experiencia demostrada en Sesame.
Education
Summary
Analista Administrativa, Financiera y de Gestión Humana buscando nuevas oportunidades
Experience
Analista Administrativa, Financiera y de Gestión Humana
Gestionar tesorería, flujo de caja, programación de pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de obligaciones.. Administrar cartera, facturación electrónica, revisión documental y coordinación de pagos a proveedores.. Liderar procesos operativos de gestión humana: novedades de nómina, seguridad social, PILA, afiliaciones, retiros, contratación, bienestar y entrega de dotación.. Apoyar la gestión de SG-SST y la implementación y mantenimiento de prácticas alineadas con ISO 9001.. Elaborar informes administrativos, financieros y comerciales; hacer seguimiento a ventas, costos y márgenes.. Coordinar compras, inventarios, proveedores y documentación administrativa.. Apoyar procesos de exportación, pagos internacionales y gestiones asociadas con operaciones en el exterior.. Gestionar pólizas para proyectos y coordinar trámites con aseguradoras e intermediarios.
Asistente Administrativa
Gestionar cartera, facturación electrónica, recibos de caja y cuentas de cobro a clientes.. Preparar nómina electrónica mensual, apoyar liquidaciones de contratos y elaborar contratos y certificaciones laborales.. Apoyar la implementación del SG-SST y consolidar informes del personal asignado a proyectos.. Controlar órdenes de trabajo, órdenes de compra y proyectos pendientes; elaborar cotizaciones y bases de datos.. Coordinar compras de materiales para proyectos y gestionar documentación de ingreso a empresas clientes.. Preparar informes de gastos para gerencia y organizar el paquete contable mensual para el contador.. Realizar telemercadeo y seguimiento administrativo a clientes y proyectos.
Auxiliar Administrativa Comercial
Realizar estudios de crédito, validar documentos, consultar centrales de riesgo y gestionar la asignación de cupos conforme al proceso interno.. Gestionar cartera, enviar estados de cuenta y notificaciones de cobro; elaborar certificaciones comerciales.. Apoyar atención al cliente, cotizaciones, pedidos, creación de clientes y pagos con datáfono.. Administrar caja menor, efectuar pagos a proveedores y comprar insumos para la sede.. Reportar novedades de nómina y realizar cruces de anticipos y recibos de caja.
Analista Administrativa y Comercial
Buscar oportunidades y preparar documentación para procesos de licitación y contratación en SECOP II.. Elaborar propuestas comerciales, gestionar bases de datos y realizar prospección de clientes para servicios de consultoría, auditoría e implementación de NIIF.. Implementar y administrar CRM Zoho; elaborar informes de cotizaciones y seguimiento comercial.. Gestionar actividades de SG-SST, apoyo a ISO 9001, archivo documental, correspondencia y agenda gerencial.. Ejecutar procesos administrativos y contables: facturación, recibos de caja, egresos, digitación contable y conciliaciones bancarias.. Apoyar nómina, contratación, afiliaciones, planillas de seguridad social ARUS, pagos a proveedores y legalización de gastos.. Apoyar a empresas clientes en digitación contable, revisión de conciliaciones bancarias y análisis de inventarios.
Asesora de Ventas
Brindar asesoría técnica y comercial a clientes industriales de diferentes zonas del país.. Realizar estudios de mercado, telemercadeo, cotizaciones y seguimiento a oportunidades comerciales.. Preparar informes de ventas, facturación y proyectos; actualizar listas de precios y controlar visitas comerciales.. Apoyar las áreas comercial, compras y despachos.
Auxiliar Administrativa
Gestionar correspondencia, llamadas, agenda gerencial y logística de viajes de representantes comerciales.. Elaborar informes de facturación, cotizaciones, trabajos en ejecución y pendientes por facturar.. Apoyar compras, despachos, recaudo de cartera, gestión humana y recopilación documental para licitaciones.