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karen
Auxiliar administrativo de ventas
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Competencies
Experiencia demostrada en Herramientas Ofimáticas.
Experiencia demostrada en Paquetes contables.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Auxiliar administrativo de ventas
Manejar y actualizar de manera periódica los diferentes tableros de control (dashboards) comerciales, estructurando métricas clave del área como volumen de ventas, efectividad de cierres para la toma de decisiones de la gerencia.. Realizar el seguimiento al pipeline de ventas y la gestión de la fuerza comercial, verificando que el equipo registre correctamente sus interacciones y emitiendo alertas oportunas sobre desviaciones o retrasos frente a las metas comerciales establecidas.. Tramitar los pagos de las facturas y notas crédito emitidas por los diversos clientes a nivel nacional.. Realicé la gestión de la documentación solicitada para el trámite de levantamiento de prenda vehicular.
Auxiliar administrativo y comercial
Control y análisis de los gastos generados por el equipo comercial, asegurando la correcta asignación y optimización de los recursos financieros.. Análisis de los estados de cuenta y realización de conciliaciones bancarias, garantizando la exactitud en la información bancaria.. Emisión y contabilización de facturas electrónicas y notas crédito emitidas diariamente a los diferentes clientes a nivel nacional.. Elaboré reportes de análisis comparativos e históricos de ventas (mensuales, trimestrales y anuales) identificando tendencias de consumo y estacionalidades del mercado, aportando insumos clave para la planeación de estrategias y proyecciones de demanda.. Elaboración y actualización de listados de precios diseñados para la necesidad de cada cliente.. Apoyo en el área de logística y despachos, preparando y verificando diariamente el flujo de pedidos antes de la salida en Bogotá y a nivel nacional, coordinando las entregas con transportistas y conductores para cumplir con los tiempos de entrega estipulados.. Revisar la documentación de despacho (facturas, guías, remisiones, etc.), asimismo realizar el seguimiento a las entregas hasta que se confirme su recepción por parte del cliente y dar respuesta a las diferentes incidencias que se presenten.. Mantener registros actualizados de los despachos realizados.. Gestión de los requerimientos de los clientes y fuerza de ventas, vía email y telefónica.