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Practica Administrativa
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Manejo intermedio de Siigo.
Experiencia demostrada en Organización y gestión del tiempo.
Perfil profesional
Encargada de la recepción, organización y seguimiento de hojas de vida de candidatos. Apoyo en los procesos de contratación coordinando la documentación requerida. Redacción y elaboración de contratos laborales y cartas de terminación. Gestión de afiliaciones a ARL, EPS y Caja de Compensación. Registro, control y entrega de dotación a los empleados. Registrar la información de los nuevos empleados y mantener actualizados los datos de todo el personal. Manejo de Siigo. Publicación de vacantes para el sector de hidrocarburos en la agencia pública de empleo. Apoyo en auditorías internas del Sistema de Gestión BASC, asegurando el cumplimiento normativo, la identificación de riesgos y la mejora continua en los procesos de seguridad de la cadena de suministro.
Gestión de digitalización de documentos y administración de archivos. Atención a clientes internos y externos. Apoyo en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Control y gestión de inventarios.
Agendamiento y seguimiento de exámenes médicos ocupacionales de ingreso y egreso. Elaboración y gestión de contratos laborales. Verificación de referencias laborales de candidatos. Participación en programas de bienestar laboral.