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Juliette
Secretaria Académica
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Competencies
Experiencia demostrada en Herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Bases de datos.
Experiencia demostrada en Procesos de secretaría académica.
Experiencia demostrada en Comunicación verbal y escrita.
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Education
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Summary
Secretaria Académica buscando nuevas oportunidades
Experience
SECRETARIA ACADÉMICA
Atención a solicitudes de padres, docentes y estudiantes.. Manejo de plataforma académica Phidias.. Elaboración de actas y certificados.. Organización y custodia del archivo físico y digital de estudiantes.. Control de libros reglamentarios.. Gestión de plataformas: SAE, SIMAT, DANE, PRISMA, EVI, TSDP (protocolización docente).. Gestión de bases de datos y elaboración de informes.. Responsable del proceso de matrículas y de la organización de grados.. Manejo de agenda y asistencia a los requerimientos de la rectora.
SECRETARIA ACADÉMICA
Atención a padres, docentes y estudiantes.. Manejo de plataforma académica Phidias.. Elaboración de certificados y constancias.. Organización y custodia de archivo físico y digital.. Elaboración de actas.. Gestión de plataformas: SIMAT, DANE, PRISMA, SIAI (protocolización docente).. Elaboración de bases de datos e informes.. Control de libros reglamentarios.. Responsable del proceso de matrícula.. Manejo de agenda y asistencia a los requerimientos de la rectora.
SECRETARIA ACADÉMICA
Atención a padres, estudiantes y profesores.. Elaboración de constancias y certificados.. Organización y custodia de archivo físico y digital.. Control y envío de boletines.. Gestión de plataformas SIMAT, DANE, PRISMA y plataforma educativa Saberes.. Elaboración de bases de datos e informes.. Registro y control de libros reglamentarios.. Responsable del proceso de matrícula.. Asistencia a los requerimientos de coordinaciones y directivos.
SECRETARIA ACADÉMICA
Atención a padres, estudiantes y profesores.. Control de asistencia.. Organización de archivo físico y digital.. Elaboración de certificados.. Asistencia a coordinaciones.. Elaboración de actas.. Envío de boletines.. Elaboración de informes.
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Organizar actividades deportivas como electivas y extracurriculares.. Coordinar salidas pedagógicas.. Atención a padres de familia, docentes y estudiantes.. Control de asistencia.. Manejo de plataforma académica Phidias.. Manejo de agenda de la directora.. Responsable del proceso de matrícula en preescolar y primaria.. Control de archivo de la sección.. Elaboración de informes para la Dirección.. Apoyo en todas las actividades académicas de la sección de primaria.
SECRETERIA GENERAL
Atención a pacientes.. Manejo de agenda.. Programación de cirugías y controles postquirúrgicos.. Administración de archivo.. Elaboración de documentos comerciales y contables.. Manejo de correspondencia.. Gestión de software de historias clínicas.. Administración de caja menor y pago a proveedores.
SECRETARIA RECEPCIONISTA
Atención a estudiantes y personal de la Academia.. Elaboración de documentos académicos y comerciales.. Manejo de agenda del jefe inmediato.. Administración de archivo.. Control de caja menor.. Elaboración de comprobantes de egreso y cheques.. Elaboración de informe mensual para gerencia.. Registro de correspondencia.. Manejo de PBX.. Actualización de aplicativos con información confiable y veraz para el desempeño diario de la empresa.
SECRETARIA PRACTICANTE
Manejo de archivo.. Redacción de documentos.. Atención al cliente.. Manejo de correspondencia.. Entrega de cheques y bonos a docentes.. Manejo de Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet y Novasoft.. Trámite de formularios y apoyo en distintas áreas de la División Financiera.