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Julian
Gestor Operativo – Subdirección Técnico Energética
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Competencies
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Siigo Pyme.
Experiencia demostrada en Helisa.
Experiencia demostrada en SECOP II.
Experiencia demostrada en ORFEO.
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Summary
Gestor Operativo – Subdirección Técnico Energética buscando nuevas oportunidades
Experience
Gestor Operativo – Subdirección Técnico Energética
Apoyo a la supervisión administrativa y financiera de convenios interadministrativos y contratos derivados, realizando seguimiento al avance físico y a la ejecución presupuestal de los recursos asignados.. Elaboración de informes de supervisión, informes de gestión y reportes de avance, incorporando análisis de la ejecución financiera y seguimiento de compromisos, obligaciones y desembolsos.. Monitoreo y control de la ejecución de recursos, verificando la concordancia entre la programación financiera, la ejecución contractual y los soportes para el reconocimiento de pagos.. Revisión y validación documental de informes de actividades, cuentas de cobro y soportes financieros para el trámite de pagos.. Seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales, metas y cronogramas; identificación de alertas y propuesta de acciones de mejora.. Elaboración y actualización de matrices de control financiero, cronogramas de ejecución e indicadores de seguimiento.. Consolidación, análisis y presentación de información administrativa, técnica y financiera.. Apoyo en la proyección de actos administrativos, oficios y comunicaciones oficiales relacionados con la ejecución contractual y financiera.. Gestión documental y administración de expedientes contractuales en ORFEO y SharePoint.. Apoyo a procesos de contratación estatal, incluyendo publicación y seguimiento de documentos en SECOP II.
Practicante Profesional – Gestor Territorial
Apoyar la gestión territorial en plazas de mercado y el seguimiento de lineamientos normativos.. Acompañar la implementación del Protocolo de Aprovechamiento Económico del Espacio Público PM03-PT-001 V2, promoviendo la formalización de comerciantes y vivanderos informales.. Elaborar y revisar proyectos de resoluciones administrativas relacionados con la formalización.. Verificar y validar documentación requerida para los procesos de formalización.. Realizar seguimiento a trámites de formalización y al avance de solicitudes.. Brindar acompañamiento técnico y administrativo a administradores de plazas de mercado.. Participar en espacios de articulación institucional y territorial.. Apoyar la planeación y ejecución de jornadas de socialización y sensibilización.. Recolectar, consolidar, depurar y analizar información administrativa y territorial para informes y reportes.. Elaborar reportes e indicadores de seguimiento de los procesos de formalización.. Apoyar actividades administrativas relacionadas con políticas públicas de economía social, popular y comunitaria.. Elaborar informes de gestión, presentaciones ejecutivas y reportes de avance.. Diseñar y actualizar bases de datos, matrices de seguimiento y herramientas de control.. Consolidar información estratégica e identificar oportunidades de mejora.
Asistente Contable – Inventarios, Costos e Importaciones
Diseñar, implementar y optimizar estrategias para la gestión y control de inventarios, órdenes de compra, remisiones, cotizaciones, procesos productivos y facturación.. Coordinar la apertura, seguimiento, legalización y cierre de procesos de importación.. Administrar y parametrizar los sistemas contables Siigo Pyme y Helisa.. Registrar, verificar y controlar transacciones contables.. Gestionar y realizar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.. Elaborar informes financieros, administrativos y de gestión dirigidos a la gerencia, incluyendo análisis de rentabilidad e indicadores KPI.. Consolidar, depurar y analizar información financiera y operativa.. Diseñar y actualizar matrices de control e indicadores financieros.. Elaborar y administrar bases de datos mediante Microsoft Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office.. Preparar presentaciones ejecutivas e informes gerenciales en Word, Excel, PowerPoint y plataformas colaborativas en la nube.. Apoyar el seguimiento y evaluación de resultados administrativos y financieros.. Realizar control y trazabilidad de información financiera, comercial y operativa.
Auxiliar Contable y Administrativo
Administración y actualización de información correspondiente a procesos judiciales en eKOGUI.. Elaboración de reportes sobre el estado y seguimiento de procesos judiciales a partir de consultas en los sistemas de información de la Rama Judicial.. Apoyo a actividades contables, incluyendo causaciones, conciliaciones, facturación y reportes financieros.. Proyección, elaboración y trámite de documentos administrativos y jurídicos, tales como memorandos, actas, poderes y derechos de petición.. Diseño, actualización y control de bases de datos relacionadas con procesos judiciales y gestión administrativa.. Elaboración de informes sobre actuaciones procesales y seguimiento a términos y vencimientos legales.. Preparación de informes de gestión y seguimiento de procesos judiciales dirigidos al Fondo Nacional del Ahorro (FNA).. Organización, administración y control de archivos físicos y digitales, incluyendo digitalización y custodia de actuaciones procesales.
Auxiliar Contable y Administrativo – Área de Derecho Corporativo y de Seguros
Administración y actualización de información de procesos judiciales en eKOGUI.. Elaboración de reportes periódicos sobre el estado, avance y seguimiento de procesos judiciales.. Apoyo a actividades contables, incluyendo causaciones, conciliaciones, facturación y elaboración de reportes financieros.. Proyección, elaboración y trámite de documentos administrativos y jurídicos.. Diseño, actualización y control de bases de datos relacionadas con procesos judiciales y gestión administrativa.. Elaboración de informes sobre actuaciones procesales y seguimiento a términos y vencimientos legales.. Preparación de informes de gestión y seguimiento de procesos judiciales dirigidos al Fondo Nacional del Ahorro (FNA).. Organización, administración y control del archivo físico y digital, incluyendo digitalización y custodia de actuaciones procesales.