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Joselyn
Asistente Administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
Experiencia demostrada en Gestión y seguimiento de cobranzas.
Experiencia demostrada en Coordinación de actividades administrativas.
Experiencia demostrada en Archivo y control de documentación física/digital.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo y soporte operativo a las diferentes áreas de la Empresa.
Education
Languages
Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Operador Técnico
Ejecuté procesos aduaneros completos (aforo físico, clasificación arancelaria, valoración de mercancías y liquidación de tributos), garantizando el 100% de cumplimiento con la normativa vigente.. Administré la revisión y control de mercancías en Sala Internacional de Viajeros, incluyendo retención, traslado y declaratoria de abandono definitivo.. Elaboré documentos administrativos formales: Sumarios, Oficios, Memorandos, Providencias y Resoluciones, asegurando trazabilidad en cada proceso.. Realicé escaneo de pasaportes en el Sistema de Evaluación del Pasajero de Arribos Internacionales y control en Máquina de Rayos X.
Asistente de Importaciones
Gestioné la logística integral de contenedores desde origen hasta ingreso a bodega, coordinando la revisión de Facturas, BL, DAS y DAI.. Ejecuté aforo físico de contenedores en cargas marítimas y aéreas, verificando la calidad de productos recibidos y generando reportes de hallazgos.. Administré el control de stock, identificando excesos y faltantes, y apoyando la gestión operativa del área de bodega.. Tramité Oficios Notariales y Solicitudes de Regularización por mercadería faltante, daño, degustación y hurto ante las autoridades aduaneras.. Generé reportes periódicos (diario, semanal y mensual) de ventas en tiendas, brindando soporte al área de sistemas (Gamma, EdocAduana, EdoSri) y administración.
Asistente Administrativa
Gestioné la validación y aprobación de infracciones vehiculares mediante plataformas especializadas: SRI, ANT, ITS Multas, TessPark y Consejo de Judicatura.. Elaboré reportes e informes de tasa de ocupación de parquímetros, controlando y regulando las zonas de parqueo tarifado.. Administré procesos administrativos y operativos con alto volumen de transacciones, garantizando precisión y cumplimiento de plazos.
Practicante – Auditoría y Talento Humano
Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo recepción y revisión de hojas de vida, contacto con candidatos, coordinación y realización de entrevistas.. Revisión de roles de pago y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia del área de Talento Humano.. Ejecuté cobranzas telefónicas, atención al cliente, revisión y digitalización de documentos de socios.
Asistente Ejecutiva de Cuentas y Producción
Coordiné la búsqueda, negociación y selección de proveedores nacionales e internacionales, elaborando presupuestos y proformas para clientes.. Supervisé producciones audiovisuales y gestioné el tráfico de cuentas, planificación de agenda gerencial y organización de eventos corporativos.. Lideré equipos multidisciplinarios (diseño gráfico, community management y producción), gestionando cronogramas, asignación de tareas, seguimiento de proyectos, cumplimiento de objetivos y tiempos de entrega.. Supervisé y coordiné las actividades del equipo creativo, realizando seguimiento de avances y asegurando la entrega oportuna de proyectos para clientes.. Manejé facturación, caja chica, compras y pago a proveedores, optimizando los procesos administrativos del área.