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José
Auxiliar Administrativo
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Comunicación Asertiva.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad.
Experiencia demostrada en Empatía y Orientación al Servicio.
Experiencia demostrada en Resolución de Problemas.
Experiencia demostrada en Escucha Activa.
Education
Languages
Summary
Perfil profesional
Experience
Auxiliar Administrativo
Coordiné y ejecuté pre-entrevistas para candidatos, verificando requisitos, competencias y el ajuste al perfil solicitado.. Apoyé los procesos de auditoría docente, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales y documentando hallazgos de manera precisa.. Elaboré informes de gestión y seguimiento, consolidando información clave para la toma de decisiones en el área de Talento Humano.. Gestioné y registré calificaciones docentes, garantizando exactitud, oportunidad y trazabilidad en los reportes académicos.. Administré y organicé archivos físicos y digitales, manteniendo la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información institucional.. Actualicé bases de datos internas, asegurando que la información de personal, novedades y procesos permaneciera al día y correctamente estructurada.. Reporté diariamente novedades laborales y horas trabajadas, facilitando el flujo adecuado de información hacia nómina y control operativo.. Atendí y gestioné PQRS, brindando respuesta oportuna, seguimiento y cierre efectivo de solicitudes de estudiantes, docentes y personal administrativo.. Radiqué y realicé seguimiento a requisiciones internas, garantizando el cumplimiento de tiempos y la correcta documentación de cada solicitud.. Preparé y verifiqué cuentas de cobro, asegurando exactitud en los valores, soportes y tiempos de entrega para procesos administrativos y financieros.
Auxiliar Administrativo
Brindé atención al cliente interno y externo, asegurando respuestas oportunas y alineadas con los protocolos institucionales.. Reporté novedades laborales y horas trabajadas, garantizando la actualización diaria de la información para nómina y control operativo.. Gestioné requisiciones internas, realizando seguimiento y asegurando documentación completa.. Realicé entrevistas y acompañé procesos de selección, verificando competencias y requisitos de los candidatos.. Ejecuté seguimiento a docentes, monitoreando cumplimiento de actividades, horarios y compromisos institucionales.. Elaboré planes de trabajo y programé reuniones semanales, coordinando agendas y recursos necesarios.. Redacté actas de reunión, registrando acuerdos y compromisos para asegurar trazabilidad.. Administré archivos físicos y digitales, manteniendo orden, disponibilidad y confidencialidad de la información.. Participé en auditorías internas, verificando cumplimiento de procesos y documentando hallazgos.. Lideré y di solución a solicitudes y PQRS, garantizando atención efectiva, seguimiento y cierre oportuno.
Auxiliar de Gestión Humana
Brindé atención y acompañamiento al personal docente, gestionando requerimientos relacionados con su vinculación y desempeño.. Realicé pre-entrevistas y perfilamiento de hojas de vida, evaluando competencias y ajuste a los perfiles institucionales.. Verifiqué referencias laborales y personales, asegurando la confiabilidad de la información presentada por los candidatos.. Gestioné citaciones a entrevistas y evaluaciones, coordinando agendas y garantizando la asistencia de los participantes.. Apliqué pruebas y evaluaciones según protocolos establecidos, registrando resultados y asegurando su correcta interpretación.. Solicité y recibí documentación para procesos de vinculación, verificando completitud y validez de los soportes.. Gestioné el envío de contratos y documentación contractual, asegurando tiempos adecuados y trazabilidad.. Registré llamados de atención y antecedentes disciplinarios, manteniendo actualizada la información en los sistemas internos.
Auxiliar de Gestión Humana
Brindé atención al cliente interno, gestionando solicitudes relacionadas con procesos administrativos, vinculación y novedades del personal.. Recibí y procesé renuncias, asegurando el cumplimiento de protocolos y la correcta documentación de los retiros.. Elaboré y notifiqué terminaciones de contrato, garantizando precisión en los documentos y comunicación oportuna al colaborador.. Emití certificaciones laborales, verificando datos y asegurando su entrega dentro de los tiempos establecidos.. Digité y consolidé encuestas de retiro, aportando información clave para análisis de clima laboral y rotación.. Actualicé bases de datos de personal, manteniendo registros al día y asegurando la integridad de la información.. Realicé retiros en el sistema, asegurando la correcta desvinculación del personal en las plataformas institucionales.. Apoyé el área de archivo, organizando y clasificando documentación física y digital según lineamientos internos.. Gestioné citaciones a entrevistas y procesos internos, coordinando agendas y asegurando la asistencia de los participantes.. Realicé pre-entrevistas, verificando requisitos básicos y competencias iniciales de los candidatos.
Aprendiz de RRHH
Gestioné afiliaciones a ARL, EPS y Caja de Compensación.. Verifiqué referencias laborales y recibí novedades de nómina para su registro oportuno.. Tramité paz y salvo de empleados retirados y realicé la radicación de incapacidades ante las EPS.. Ejecuté tareas de control de calidad, foliación, encarpetado y rotulación de documentos del área.. Digitalicé historias laborales inactivas y realicé control de calidad de historias activas e inactivas.. Apoyé procesos de archivo y realicé digitación de documentos administrativos.. Diseñé y emití certificaciones laborales según requerimientos internos.. Gestioné citaciones.