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jose
Asistente Contable
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión de ventas.
Experiencia demostrada en Gestión de compras.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Experiencia demostrada en Registro de datos.
Experiencia demostrada en Actualización de información.
Education
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Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente Contable
Registrar en el ERP las solicitudes de anticipos y depurar mensualmente las cuentas por cobrar generadas en los anticipos a terceros.. Recepción de facturas de compra, las legalizaciones de anticipos, las cajas menores y fondos fijos, así como los extractos bancarios de las tarjetas de crédito, validando que contengan aprobación por parte del responsable del proceso, la asignación del centro de costo u orden interna, el cumplimiento de los requisitos determinados por el código de comercio, el estatuto tributario y demás normativa colombiana.. Ingresar en el ERP las legalizaciones de anticipos, cajas menores, fondos fijos y tarjetas de crédito.. Realizar los arqueos de caja menor y fondos fijos, garantizando el adecuado control, conciliación y verificación de los saldos. Dichos arqueos deberán efectuarse de manera periódica, conforme a las políticas y procedimientos establecidos, asegurando la correcta administración y el cumplimiento de las normas contables y financieras de la empresa.. Registrar en el módulo MM la solicitud de pedido, orden de compra y entrada de mercancía de bienes o servicios adquiridos en la Organización.. Solicitar la creación y/o extensión de materiales de consumo para asegurar que los materiales estén disponibles para su uso en los procesos de compra y logística.. Causar las facturas de compra y, en caso de que el tercero tenga un anticipo hacer la respectiva compensación aplicando los impuestos que correspondan según la calidad fiscal del proveedor.. Gestionar las facturas registradas en el portal de facturación electrónica de la organización, verificando su coherencia con los documentos recibidos y asegurando que cada documento esté disponible para consulta.. Archivar de manera ordenada la documentación generada en los procesos a cargo.. Solicitar la creación, actualización o extensión de proveedores y clientes en SAP, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas vigentes.. Verificar la documentación y requisitos necesarios para la creación o actualización de terceros en el sistema, y salvaguardar los documentos físicos aportados por terceros.. Elaborar las facturas de venta en el módulo SD del ERP SAP de las ventas realizadas, de acuerdo con la información reportada por el área comercial.. Gestión y control de movimientos de inventario, incluyendo entradas, salidas, devoluciones y ajustes.. Recepcionar, tramitar, acusar facturación electrónica recibidas por parte del proveedor ante la DIAN.. Realización de conciliaciones entre facturas recepciones y las reportadas en la DIAN.
Auxiliar Contable
Apoyo en facturación electrónica de compras y ventas.. Realización de inventarios.. Causación de gastos, archivos contables.. Recepción de facturación y su debido registro.. Registrar y actualizar la información de proveedores y clientes en el software contable SIIGO.. Validar y ajustar información de cuentas bancarias de proveedores para pago.. Organizar listados de proveedores según tipo o actividad económica.. Realización de recibos de caja y egresos.. Contabilización de egresos de caja menor.. Atención a clientes y proveedores.. Realización de facturas Pos y documentos soporte.. Gestión de solicitudes de mercancía, pedidos de compra, coordinación de despachos y control de stock de materiales.. Funciones adicionales solicitadas por el Gerente y Gerente Encargado.