Johannys - Profesional administrativa con amplia experiencia en gestión y coordinación

Manejo de procesos administrativos, documentación y coordinación en diferentes entornos.

Experiencia en atención remota y presencial, garantizando satisfacción y resolución de necesidades.

Planificación y gestión de agendas, recursos y equipos en distintos contextos laborales.

Competencia en el uso de programas especializados como citrix, fenix, experian y sinco.

Supervisión y dirección de personal, garantizando operatividad y cumplimiento de objetivos.

Gestión integral del área administrativa, incluyendo la tramitación eficiente de documentación, patentes y registros de marca., Experiencia en procesos de facturación, adquisiciones y elaboración de cotizaciones competitivas., Coordinación efectiva de proyectos y optimización de flujos de trabajo administrativos.

Asistencia remota a sucursal, atención a clientes vía telefónica, activación de tarjeta, claves, cierre de TDC, evaluación y análisis de documentación para obtención de producto financiero., Manejo de aplicaciones financieras citrix, intelec card, fenix., Manejo de aplicación experian/sinco.

Control y manejo de carpetas administrativas, recepción, supervisión y archivo de órdenes de trabajo en el área de climatización.

Atención de usuarios, recepción y tramitación de toda clase de correspondencia, manejo de agenda, contacto de proveedores, cotización y compra de artículos de oficina y aseo tanto para sucursales como para casa matriz, coordinación de mantención de equipos, control de documentación legal, control de cuentas por pagar, trámites administrativos y legales, cálculos de remuneraciones de personal, supervisión de personal, control de caja chica, y todo lo necesario para mantener la operatividad de las sucursales, coordinación de viajes, hoteles, sala de reuniones, entre otras.

Atención al cliente, manejo de agenda, control de usuarios, análisis, redacción y transcripción de documentos jurídicos y personales, recepción y tramitación de correspondencia, control de correo electrónico.

Gestión integral de recursos humanos, incluyendo reclutamiento y selección de personal, así como tramitación de ingresos a la entidad., Excelencia en atención al cliente y habilidades avanzadas en análisis y redacción de comunicaciones oficiales., Competencia en administración de correo electrónico y organización de agendas ejecutivas, específicamente para la Presidencia del Circuito., Liderazgo en la supervisión de equipos, garantizando una gestión eficiente y proactiva del personal., Representación institucional en eventos oficiales, fortaleciendo la imagen de la entidad., Ejecución de tareas administrativas clave y resolución de conflictos, optimizando la operatividad interna., Coordinación de horarios y agendas, asegurando la máxima eficiencia en la programación de actividades.