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Johanna
Administrative Assistant
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en OneDrive.
Experiencia demostrada en Dropbox.
Experiencia demostrada en Gmail.
Summary
Administrative Assistant buscando nuevas oportunidades
Experience
Gestor Documental y Analista de Archivo Senior
Clasificación, indexación y codificación de miles de expedientes complejos, facilitando la rápida localización de documentos y reduciendo tiempos de búsqueda operativa.. Custodia y auditoría de archivos sensibles bajo estrictos estándares de confidencialidad, aplicando metodologías organizativas replicables en entornos virtuales y de nube.. Elaboración de correspondencia oficial, informes detallados y soporte directo al usuario, asegurando una comunicación efectiva y resolución ágil de requerimientos.. Colaboración en el control de flujos de información para la tramitación de expedientes económicos e históricos del personal.
Secretaria Administrativa
Organización, control y emisión de documentación académica sensible, certificados y expedientes de estudiantes con altos estándares de precisión.. Administración y seguimiento de cuentas de estudiantes, conciliando registros de pagos y cuotas mensuales de manera organizada.. Atención directa y telefónica a representantes y proveedores, resolviendo solicitudes con una comunicación efectiva y orientación al servicio.
Secretaria Administrativa
Organización, control y emisión de documentación académica sensible, certificados y expedientes de estudiantes con altos estándares de precisión.. Administración y seguimiento de cuentas de estudiantes, conciliando registros de pagos y cuotas mensuales de manera organizada.. Atención directa y telefónica a representantes y proveedores, resolviendo solicitudes con una comunicación efectiva y orientación al servicio.
Secretaria y Recepcionista
Coordinación y registro de los flujos de entrada y salida de mercancía de la editorial, manteniendo inventarios y bases de datos al día.. Gestión de correspondencia, filtrado de llamadas y enlace de comunicaciones clave para el departamento de ventas.. Apoyo en tareas de redacción administrativa y organización de agenda, asegurando la eficiencia en la atención inicial de clientes y aliados comerciales.