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Jennifer
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Auditor de inventario
Diseño y ejecución del cronograma mensual de actividades y programación anual de inventarios generales, coordinando logística y personal administrativo para asegurar la cobertura total de puntos de venta y bodegas.. Supervisión de la correcta recepción, almacenamiento y traslado de productos. Gestión de procesos de entrega de tramos y legalización de inventarios por ingresos, retiros, traslados o vacaciones de personal.. Ejecución de inventarios cíclicos, selectivos y generales. Validación de conteos físicos y verificación del registro oportuno de movimientos en el sistema contable.. Identificación y reporte de diferencias, mermas, averías e inconsistencias. Aplicación de ajustes, gestión de cobros al personal responsable y legalización de actas firmadas.. Elaboración de indicadores de gestión orientados a la exactitud del inventario, tasa de merma y nivel de servicio. Análisis de tendencias de consumo para la toma de decisiones estratégicas.. Propuesta de acciones preventivas para fortalecer la clasificación y organización de productos. Apoyo activo en auditorías internas y externas, garantizando el cumplimiento de las políticas organizacionales.. Presentación de informes detallados a la Gerencia y Subgerencia sobre hallazgos, cumplimiento de cronogramas y situaciones irregulares detectadas en el ejercicio de las funciones.. Administración y actualización de la información digital y física del área, manteniendo estricta reserva sobre la documentación sensible de la compañía.
Supervisor administrativo
Responsable de la integridad de las existencias de la unidad, coordinando la entrega semanal de insumos y ejecutando los procesos de baja de inventario bajo los lineamientos institucionales.. Ejecución de procesos de recaudo y realización de arqueos de caja periódicos, garantizando la transparencia y el control de los flujos de efectivo.. Gestión y reporte diario de novedades de talento humano, incluyendo el control de ausentismos, vacaciones, permisos y coordinación de cambios de turno para asegurar la continuidad de la operación.. Monitoreo y reporte del estado de los activos fijos de la unidad, gestionando los requerimientos por daños, cambios o siniestros presentados.. Ejecución de rondas de inspección para supervisar el cumplimiento de los estándares de servicio de los proveedores externos.. Elaboración y presentación de informes administrativos detallados a la dirección, alineados con las estrategias de gestión y optimización de procesos a su cargo.. Dirección y supervisión general de los procesos administrativos de la unidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Auditor Inventarios
Ejecución de inventarios físicos periódicos, aleatorios y conteos cíclicos de productos críticos y de alto valor, asegurando la integridad de los activos de la compañía.. Conciliación integral entre existencias físicas, Kardex y registros contables en el sistema SIIGO, identificando y resolviendo variaciones o desviaciones en cantidades y presentaciones.. Supervisión de la semaforización de medicamentos, monitoreo de alertas por vencimiento, control de lotes, trazabilidad y condiciones de almacenamiento (incluyendo cadena de frío).. Revisión y conciliación de fórmulas médicas frente a registros de sistema, validación de órdenes de compra y supervisión de los procesos de baja y disposición final de medicamentos vencidos.. Diseño, revisión y actualización de procedimientos operativos estándar (SOPs) y políticas de control interno para fortalecer la eficiencia operativa y prevenir fraudes o pérdidas.. Elaboración de informes técnicos para la alta gerencia sobre riesgos e impacto económico; seguimiento riguroso a acciones correctivas y preventivas (CAPA) para garantizar su efectividad y cierre.. Gestión colaborativa con las áreas de compras, farmacia, bodega y finanzas para la resolución de discrepancias y optimización del flujo de suministros.. Asesoría y formación al personal operativo en buenas prácticas de almacenamiento (BPA), manejo de inventarios y registro correcto de información en el ERP.
Auxiliar Desarrollador de clientes
Consolidación y reporte de requerimientos técnicos para la adquisición de materiales de mercadeo y publicidad, asegurando la alineación con los planes operativos de la compañía.. Gestión de requerimientos de clientes internos y externos para las áreas de mercadeo, publicidad y comunicaciones, bajo las políticas y estrategias organizacionales.. Ejecución y soporte de actividades de mercadeo y publicidad en establecimientos comerciales, garantizando el cumplimiento de la identidad de marca y los objetivos comerciales.. Acompañamiento integral y apoyo logístico en la publicidad de actividades y eventos especiales de la marca en puntos estratégicos.. Soporte en la implementación de estrategias de comunicación y publicidad, facilitando el flujo de información entre las diferentes áreas comerciales.
AUXILIAR DE CONTRATACIÓN
Tramitación, verificación y registro riguroso de la información documental para procesos de selección, ingreso y vinculación de personal.. Soporte operativo en las fases de reclutamiento de candidatos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales.. Registro y actualización de datos relacionados con el entrenamiento y la evaluación del desempeño de los colaboradores en las plataformas institucionales.. Elaboración de documentos técnicos e informes administrativos relacionados con las novedades y actividades del personal de acuerdo con la normativa interna.. Prestación de asesoría e información general sobre los procesos de gestión del recurso humano, facilitando la comunicación entre la empresa y el trabajador.
MERCADERISTA JUNIOR
Ejecución de inventarios en punto de venta y almacén, realizando el montaje de pedidos según la rotación de productos y necesidades de stock.. Responsable del surtido, exhibición y adecuación de productos en estantería (pinar), garantizando los estándares de imagen de la marca.. Ejecución de actividades de venta directa y promoción de productos, enfocadas en el cumplimiento de metas comerciales.. Atención personalizada y resolución de inquietudes de los consumidores en el punto de venta, asegurando una experiencia de compra positiva.